Operationeel Inkoper

Verantwoordelijk voor het volledige purchase to pay proces.

Wat ga je doen?
Een goed inkoopproces zie je niet maar merk je direct. Als operationeel inkoper bij HMC zorg je dat producten en diensten op tijd beschikbaar zijn en dat afspraken met leveranciers worden nageleefd. Wat jij organiseert en bewaakt ondersteunt dagelijks de zorg binnen het ziekenhuis.

Je bent verantwoordelijk voor het volledige inkoopproces van bestelaanvraag tot levering en factuurbetaling. Je houdt overzicht op openstaande orders, bewaakt levertermijnen en controleert of bestellingen aansluiten op contract en prijsafspraken.

Facturen beoordeel je zorgvuldig op juistheid en volledigheid zodat bestelling, levering en betaling met elkaar overeenkomen. Facturen worden grotendeels automatisch gematcht. Alleen facturen waarbij prijsverschillen optreden komen bij jou terecht. Jij onderzoekt waar het verschil met de inkooporder vandaan komt en zorgt dat dit wordt opgelost.

Procesbewaking en afstemming
Wanneer er verschillen ontstaan tussen bestelling, levering en factuur onderzoek je waar het misgaat en zorg je dat dit wordt hersteld. Je wacht daarbij niet af maar neemt zelf initiatief om zaken recht te zetten.

In deze rol heb je contact met verschillende afdelingen binnen het ziekenhuis en met leveranciers. Zo leer je de organisatie in de breedte kennen en zie je hoe inkoop de dagelijkse zorg ondersteunt. Je stemt verwachtingen af, bewaakt gemaakte afspraken en maakt het bespreekbaar wanneer iets afwijkt.

Bij leveringsproblemen schakel je direct met de betrokken partijen. Als een oplossing niet haalbaar blijkt zoek je samen naar een alternatief. Je houdt het proces in beweging en zorgt dat de voortgang niet stilvalt.

De functie is operationeel en procesgericht. Dat vraagt structuur en nauwkeurigheid en het vermogen om meerdere zaken tegelijk te overzien. Je werkt volgens interne richtlijnen en draagt bij aan een betrouwbaar en beheerst inkoopproces.

Het team werkt aan verdere professionalisering en automatisering van de werkwijze. Je maakt gebruik van systemen, data en rapportages om inzicht te houden in openstaande orders, afwijkingen en de leverperformance van leveranciers. Affiniteit met data en rapportages is daarbij gewenst.

Daarnaast is er ruimte om je verder te ontwikkelen. Afhankelijk van je ervaring kun je kleinere inkooptrajecten oppakken. Ook kun je bijdragen aan het verder professionaliseren van de operationele inkoop of het ondersteunen van bestellers.

Hoe is het om als operationeel inkoper bij HMC te werken?
Shafinaz, operationeel inkoper:

"Je hebt contact met collega’s door het hele ziekenhuis. Ze weten ons te vinden wanneer er snel iets geregeld moet worden. Niets is mooier dan wanneer producten precies op tijd binnenkomen zodat een behandeling gewoon kan doorgaan. Dat geeft echt energie."

De afdeling Inkoop
Je komt terecht in een team van twaalf collega’s binnen het cluster Financiën. Operationele inkopers, strategische inkopers en catalogusbeheerders werken samen aan een stabiel en professioneel ingericht inkoopproces. De afdeling is in ontwikkeling en zet stappen richting verdere professionalisering.

Je werkt vanuit locatie Westeinde in Den Haag. Deels hybride werken is mogelijk.

Wat vragen we van jou?

• Een MBO of HBO opleiding in inkoop, bedrijfsadministratie of een financiële richting;
• Enkele jaren relevante werkervaring binnen operationele inkoop of een vergelijkbare werkomgeving;
• Ervaring met orderbewaking, leveringsopvolging en factuurcontrole;
• Financieel inzicht om contract en prijsafspraken zorgvuldig te beoordelen;
• Het vermogen om gestructureerd en nauwkeurig te werken;
• Een hands on werkhouding en het vermogen om zelfstandig actie te ondernemen;
• Goede communicatieve vaardigheden richting interne afdelingen en leveranciers;
• Affiniteit met data, rapportages en procesverbetering;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag).

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract op basis van 32 tot 36 uur per week, met de intentie dit om te zetten naar onbepaalde tijd;
• Het salaris bedraagt maximaal € 4.261 bruto per maand (FWG 45, februari 2026) op basis van 36 uur per week, met vaste extra’s zoals vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• In augustus 2026 komt het salaris maximaal uit op € 4.346 bruto per maand;
• Je ontvangt een volledige OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
• Je krijgt op basis van 36 uur 144 vakantie-uren per jaar en 57 uur persoonlijk levensfasebudget per jaar;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
• Interessante extra’s, zoals korting op de aanschaf van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool en op je verzekeringspremie;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

Interesse in deze vacature?
Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan uiterlijk 27 maart 2026, via de sollicitatiebutton.

Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld. Geschikte kandidaten nodigen we snel uit voor een gesprek.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Astrid Bosman (Manager Inkoop) via a.bosman-van.putten@haaglandenmc.nl of contactinformatie .

Voor vragen over de procedure kun je mailen of Whatsapp bericht sturen naar Emma Brinkman (adviseur werving) via emma.brinkman@haaglandenmc.nl of contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.