Afdelingsmanager Apotheek

Wil jij leidinggeven aan een professionele ziekenhuisapotheek die volop in ontwikkeling is? Krijg jij energie van het verbinden van mensen, processen en bedrijfsvoering in een complexe zorgomgeving? Wegens pensionering van de huidige afdelingsmanager zoeken wij een nieuwe collega die richting, structuur en continuïteit brengt binnen de apotheek.

De organisatie

Gelre ziekenhuizen is een topklinisch (STZ) ziekenhuis met locaties in Apeldoorn en Zutphen, buitenpoliklinieken in Epe en Lochem en een Diagnostisch Centrum in Apeldoorn. Met meer dan 3.100 bevlogen collega’s leveren zij persoonlijke, hoogwaardige zorg en bouwen elke dag aan vernieuwing in patiëntgericht onderzoek, opleiding en samenwerking. Korte lijnen, een open, gemoedelijke sfeer en kernwaarden als persoonlijk, verbindend, energiek en ondernemend maken dat professionals hier tot hun recht komen.

De ziekenhuisapotheek van Gelre is actief op de locaties Apeldoorn en Zutphen en bestaat uit een betrokken team van ruim 100 medewerkers, waaronder ziekenhuisapothekers, apothekers in opleiding tot ziekenhuisapotheker, apothekersassistenten, logistiek medewerkers, farmaceutisch medewerkers en andere professionals. De apotheek maakt deel uit van een topklinische zorgomgeving, waar naast patiëntenzorg ook opleiding, onderzoek, kwaliteit en innovatie een belangrijke rol spelen. De apotheek profileert zich dan ook nadrukkelijk als innovator en early adopter binnen de farmaceutische zorg. Nieuwe ontwikkelingen worden actief gevolgd en waar mogelijk snel vertaald naar de praktijk.

De apotheek beschikt over een GMP-erkenning en is ISO-15189 en ISO-17025 geaccrediteerd. Kwaliteit, veiligheid en betrouwbaarheid zijn daarmee stevig verankerd in het dagelijks werk. Daarnaast werken de ziekenhuisapotheek en de beide poliklinische apotheken in Apeldoorn en Zutphen intensief samen. Naar verwachting leidt deze samenwerking in het komende jaar tot een fusie. Dat vraagt om leiderschap, overzicht, verandercapaciteit en aandacht voor mensen. 

De functie

Binnen de apotheek geef je direct leiding aan drie teamleiders en indirect aan circa 78 fte medewerkers. Het accent ligt hierbij op Klinisch Farmaceutische Zorg (KFZ), het deel van de ziekenhuisapotheek dat is gericht op patiëntenzorg en de bijbehorende zorgprocessen. Dit aandachtsgebied bestaat uit de teams Klinische Farmacie, Transmurale Farmacie en Logistiek. Daarnaast kan de verantwoordelijkheid van de afdelingsmanager in de toekomst worden uitgebreid met de poliklinische apotheek. Je geeft in duaal verband leiding met de ziekenhuisapothekers en poliklinisch apothekers. Zij richten zich op het inhoudelijk beleid, de professionele standaarden en opleidingen. Jij bent verantwoordelijk voor de organisatorische, beheersmatige en bedrijfsmatige aspecten, zoals exploitatie, productieafspraken, planning, personeelsinzet, logistiek, procesverbetering en de verdere professionalisering van de bedrijfsvoering. Samen vormen jullie een krachtig leiderschapsteam dat de balans bewaakt tussen zorginhoud en bedrijfsvoering. Verder werk je intensief samen met het hoofd van de ziekenhuisapotheek en je collega afdelingsmanager. Deze afdelingsmanager is verantwoordelijk voor het laboratorium en de productie van geneesmiddelen binnen de apotheek.

Als afdelingsmanager (frontoffice) van de apotheek ben jij de verbindende schakel tussen mensen, processen en kwaliteit. Je brengt structuur en overzicht in een dynamische omgeving en weet koers te geven aan een team dat dagelijks het verschil maakt in patiëntenzorg. Met jouw leiderschap creëer je helderheid, stel je prioriteiten en bouw je aan een werksfeer waarin collega’s zich betrokken en gewaardeerd voelen.

Een belangrijk onderdeel van jouw rol is het begeleiden van verandering, waaronder de voorgenomen fusie met de poliklinische apotheken. Je brengt processen, werkwijzen en teams dichter bij elkaar en weet verschillende belangen en achtergronden te verbinden. Verder ligt er een duidelijke uitdaging in vernieuwing en ontwikkeling. Zo stimuleer je innovatieve ideeën, vertaalt kansen naar concrete verbeteringen en draagt eraan bij dat de apotheek zich steeds sterker positioneert binnen en buiten de muren van het ziekenhuis. Daarbij weet je zowel de interne processen te optimaliseren als nieuwe samenwerkingsverbanden verder vorm te geven.

Je bent rechtstreeks gepositioneerd onder de bedrijfskundig clustermanager en legt functioneel verantwoording af aan het hoofd van de ziekenhuisapotheek. Binnen Gelre ziekenhuizen wordt gewerkt aan een nieuwe organisatie- en verantwoordingsstructuur. Het kan daarom zijn dat jouw verantwoordelijkheden in de toekomst worden uitgebreid naar andere onderdelen van de (ziekenhuis)apotheek.

Het profiel

Jij bent een stevige, mensgerichte en bedrijfsmatig sterke leidinggevende. Je voelt je thuis in een complexe zorgomgeving en weet rust, richting en structuur te brengen. Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch meedenken, tactisch organiseren en praktisch oplossen. Daarbij heb je oog voor kwaliteit, logistiek, samenwerking en de ontwikkeling van medewerkers. Het ideale profiel omvat:

• een afgeronde hbo- en/of wo-opleiding, bij voorkeur academisch werk- en denkniveau, aangevuld met een relevante managementopleiding;
• ruime ervaring als leidinggevende in de zorgsector. Ervaring binnen een ziekenhuis of ziekenhuisapotheek is een grote pré, maar geen vereiste.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• sterke organisatorische kwaliteiten: je weet te plannen, structuur aan te brengen en overzicht te bewaren in een complexe omgeving;
• je bent zichtbaar, benaderbaar en duidelijk. Je weet wanneer je moet coachen, wanneer je richting moet geven en wanneer besluitvaardigheid nodig is;
• je hebt ervaring met verandertrajecten, procesverbetering of organisatieontwikkeling;
• je hebt affiniteit met logistieke processen, lean werken, bedrijfsvoering, financiën en kwaliteit;
• je weet medewerkers met verschillende achtergronden, opleidingsniveaus en expertises te verbinden, motiveren en ontwikkelen.

Dit bieden wij jou

Je krijgt een veelzijdige managementfunctie binnen een innovatieve en professionele ziekenhuisapotheek, waarin je direct invloed hebt op de verdere ontwikkeling van de afdeling, de samenwerking tussen teams en de kwaliteit van de farmaceutische zorg. Je werkt samen met bevlogen professionals in een topklinisch ziekenhuis en krijgt ruimte om initiatief te nemen, processen te verbeteren en verandering zorgvuldig te begeleiden. Daarnaast bieden wij:

• een salaris conform FWG 65 van de Cao Ziekenhuizen, tot maximaal € 7.269,- bruto per maand op basis van 36 uur per week;
• een aanstelling voor onbepaalde tijd is wat wij voor ogen hebben en van belang achten voor de verdere ontwikkeling van onze afdeling. Zoals gebruikelijk wordt in eerste instantie een aanstelling voor de duur van 1 jaar gehanteerd;
• uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling, een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van 8,33%, premiekorting op verzekeringen en onbeperkte deelname aan gratis workshops en trainingen op het gebied van gezondheid, vitaliteit, ontwikkeling en de werk-privébalans. Daarnaast is er een fiscaal aantrekkelijk meerkeuzesysteem waarmee je kunt sparen voor bijvoorbeeld een fiets, tablet, smartphone of sportschoolabonnement;
• een passende reiskostenvergoeding;
• we vinden een goede werk-privébalans belangrijk. Daarom houden wij zoveel mogelijk rekening met de wensen die je hebt ten aanzien van je werktijden.

Werken in Gelre betekent werken in een mooie, groene omgeving van de Veluwe en aan de rand van de IJssel met alle voorzieningen die je mag verwachten. De locaties zijn centraal gelegen en uitstekend bereikbaar via de A1, A50 en de N348.

Reageren

Ben jij klaar om als afdelingsmanager het verschil te maken binnen een vooruitstrevende ziekenhuis- en poliklinische apotheek? Dan zien we jouw sollicitatie met belangstelling tegemoet!

Gelre Ziekenhuizen laat zich bij het invullen van deze vacature ondersteunen door de Zorg Management Groep, Werving & Selectie en Interim Management.

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met:
Tjeerd Bakker, directeur, telefoon: contactinformatie / 06 51840661
Zander Bakker, consultant, telefoon: contactinformatie / contactinformatie