Stafmedewerker Stichting Prenatale Screening Noordoost Nederland

Wat ga je doen

Als stafmedewerker voer je diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden uit:

• Je bent het eerste aanspreekpunt en vraagbaak voor onze zorgverleners via telefoon en mail;
• Je beheert de algemene e-mailbox;
• Je ondersteunt de stafadviseurs en kwaliteitsmedewerkers bij het uitvoeren van de kwaliteitscontroles: van het plannen van audits en logboekbeoordelingen tot het verzamelen en analyseren van gegevens, het opstellen van verslagen en het actief bewaken van de voortgang;
• Je houdt diverse administraties en registraties bij en notuleert bij overleggen;
• Je ondersteunt bij de organisatie van regiobijeenkomsten zoals het regelen van ruimte en catering, registratie van deelnemers, aanvragen van accreditatie en verwerken van resultaten;
• Je bent de verbindende factor en zorgt dat het team optimaal kan functioneren.

Werkomgeving

De Stichting Prenatale Screening Noordoost Nederland (SPSNN) is een van de zeven regionale centra voor prenatale screening. De SPSNN is verantwoordelijk voor de kwaliteit van de prenatale screening via de NIPT en de 13 en 20 wekenecho. De werkzaamheden van de SPSNN bestaan uit het afsluiten van overeenkomsten met zorgverleners en zorginstellingen voor het uitvoeren van de screening, het borgen van de kwaliteit en het monitoren van de uitvoering van de prenatale screeningsactiviteiten. De landelijke database Peridos speelt een belangrijke rol in de uitvoering van onze werkzaamheden. Peridos is niet alleen een zorgsysteem waarin alle screeningsactiviteiten worden vastgelegd, ook worden declaraties aangemaakt en ondersteunt Peridos de uitvoering van de kwaliteitsborging.

De SPSNN is een zelfstandige stichting met een eigen raad van toezicht. Er is een nauwe samenwerking met het UMCG. Bij de SPSNN is een klein hecht team werkzaam, bestaande uit twee bestuurders (algemeen en medisch), drie stafadviseurs en twee kwaliteitsmedewerkers. In de nabije toekomst zal de SPSNN samen met de andere regionale centra voor prenatale screening overgaan naar een landelijke organisatie, waarbij de regionale centra regiokantoren zullen worden van de landelijke organisatie.
Vanwege het vertrek van een van onze collega’s is de SPSNN is op zoek naar een stafmedewerker voor de ondersteuning van de werkzaamheden voor de regionale kwaliteitsborging en de uitvoering van praktische zaken rondom de screening, Peridos en bijeenkomsten.

Wat vragen wij

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding.
• Je bent een kei in het werken met Microsoftprogramma’s zoals Teams, Word, Outlook en Excel en je kunt deze inzetten om werkprocessen optimaal te ondersteunen;
• Je vindt het leuk om nieuwe mogelijkheden (bijvoorbeeld op het gebied van AI) uit te proberen en in te zetten voor een efficiënte ondersteuning van de kwaliteitsborging;
• Je hebt affiniteit met organisatie van de zorg rondom zwangerschap en geboorte;
• Je bent gewend om met een grote mate van zelfstandigheid te functioneren, bent pro-actief en toont initiatief;
• Je kunt goed samenwerken in een klein team;
• Je beschikt over goede contactuele en sociale eigenschappen, je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Wat bieden wij

Een afwisselende baan voor 24 uur per week in een klein team en in een organisatie waarbij er volop ruimte is voor eigen initiatief en inbreng.
Je wordt aangesteld bij het UMCG en gedetacheerd naar de SPSNN. Het salaris bedraagt maximaal € 3.678,- bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering, en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed en een budget voor ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, met zicht op een vast dienstverband. Bij overgang naar de landelijke organisatie wordt het overgenomen door de nieuwe organisatie.

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 4 januari 2026.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer