Senior bestuurssecretaris

De organisatie

Stichting Omring is een ambitieuze en innoverende zorgorganisatie met al meer dan honderd jaar haar wortels in West-Friesland, de kop van Noord-Holland en op Texel. In de afgelopen jaren is Omring gegroeid naar een krachtige en robuuste zorgaanbieder in de regio Noord-Holland. Een zorgaanbieder die het welverdiende vertrouwen geniet van klanten en bewoners, verwijzers, familie en natuurlijk de eigen medewerkers. Een ambitieuze maar ook een toonaangevende organisatie die hoge normen hanteert en die zich zal blijven inzetten voor de kwaliteit van de zorg en voor de ontwikkeling van de medewerkers en beschikbaarheid van zorg voor nu en in de toekomst voor de inwoners van Noord-Holland-Noord.

Op 31 woonzorglocaties biedt Omring zorg, verpleging en behandeling aan meer dan 3.000 cliënten en meer dan 11.000 mensen ontvangen thuis zorg. Omring heeft een omzet van 320 miljoen euro. Bij Omring werken ruim 4.500 medewerkers samen met meer dan 1.800 onmisbare vrijwilligers. Zij leveren goede zorg of ondersteuning die nabij is en doen dat als het nodig is. Van verzorging tot gespecialiseerde verpleging. Van behandeling tot revalidatie en ziekenhuis verplaatste zorg. Zowel thuis als in een van de vele woonzorglocaties. 

Organisatie (visie)

Omring is zoals aangegeven een brede zorgorganisatie met lef en passie die actief is in meerdere gezondheidszorgdomeinen en regio’s. De organisatie bouwt voort op de integrale organisatievernieuwing, ingegeven door de toenemende zorgcomplexiteit, personeelsschaarste, financiële druk en de noodzaak tot regionale samenwerking. Op basis hiervan werkt Omring aan een vernieuwde topstructuur om beter in te spelen op de toenemende regionalisering in de zorg. Omring kiest bewust voor waarden-gedreven leiderschap, gericht op maatschappelijke waarde voor cliënten én goed werkgeverschap voor professionals. Leiders bepalen koers vanuit verbinding met zichzelf, organiseren samenhang en zorgen voor executiekracht in verbinding met anderen.

Organisatie (structuur)

Omring wordt aangestuurd door een collegiale tweehoofdige Raad van Bestuur (een voorzitter en een lid) die de portefeuilles verdeeld hebben. Na de zomer zal gewerkt gaan worden in de vernieuwde topstructuur, die de vervolmaking is van de Integrale Organisatie Vernieuwing die in 2024 is gestart met meer nabijheid in het primaire proces. In de toekomstige topstructuur heeft elk van de vier Omringregio’s straks één regiodirecteur zorg met duidelijke integrale eindverantwoordelijkheid voor zowel de dagelijkse aansturing (run) als de vernieuwing (change) van het primaire proces. Daarnaast is er één directeur bovenregionale zorg. Daarom wordt het huidige concern brede zorgdirectieteam aangevuld.

De functie van de senior bestuurssecretaris

Binnen Omring wordt de functie van bestuurssecretaris ter ondersteuning van de tweehoofdige RvB ingevuld door een duo. De senior bestuurssecretaris vervult de (strategische)adviesfunctie t.b.v. de Raad van Bestuur en is secretaris van de Raad van Toezicht. Als secretaris van de RvT is de bestuurssecretaris verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de RvT en zijn commissies en in die hoedanigheid klankbord en aanspreekpunt voor leden van de RvT. De bestuurssecretaris geeft leiding aan het bestuursbureau (op dit moment zo’n 15 medewerkers en indirect nog 8 onderzoekers) en vervult een regierol in de governance, risk en compliance. Binnen het bestuursbureau zijn ondergebracht: klachtenfunctionarissen, bestuursadviseurs, Functionaris Gegevensbescherming en programmamanager Informatiebeveiliging & Privacy en de afdeling Onderzoek en Praktijkontwikkeling. Het secretariaat RvB (onderdeel van het bestuursbureau) wordt aangestuurd door de adjunct-bestuurssecretaris en valt dus indirect onder de senior bestuurssecretaris. De adjunct-bestuurssecretaris is primair gericht is op de interne besturings- en besluitvormingscyclus en de aansluiting van de medezeggenschapsorganen hierop zodat zij hun rol adequaat kunnen vervullen. Richting RvB is de senior bestuurssecretaris de eindverantwoordelijke met betrekking tot de informatiepositie van de RvB.

Opdracht voor de komende periode

In het kader van een herijking van de topstructuur ligt er een opdracht voor doorontwikkeling van de Bestuursondersteuning, zowel intern als met een externe oriëntatie op de bestuurlijke stakeholder- en netwerkstrategie in het kader van de toenemende regionalisering. De voorbereiding hiervan is onder handen. De focus voor deze doorontwikkeling ligt primair bij de te beleggen strategische adviesfuncties in het bestuursbureau. In de beoogde nieuwe topstructuur ontstaat een bredere directie laag (CDT) en wordt een compact (strategisch) besturingsteam ingericht met een drietal CDT-leden en de RvB. Voor de werking hiervan is het relevant opnieuw te bepalen welke strategische adviesfuncties dicht bij de RvB in de Bestuursondersteuning moeten worden ondergebracht met name op het gebied van strategie- en organisatieontwikkeling, netwerkstrategie en versterking van het transformatief vermogen. Voor de laatste twee onderdelen is het TCO (Transformatie Centrum Omring) ingericht onder directie aansturing van de RvB en ligt er de vraag hoe dit in balans te brengen met andere aandachtsgebieden op het gebied van strategie- en organisatieontwikkeling.

Resultaatgebieden van de bestuurssecretaris

• Beleids-/besturingscyclus/Kaderbrief/Concern Jaarplan/Jaarverantwoording.
• Strategische regionale samenwerking/bestuurlijk stakeholdermanagement. 
• Governance/Risk/Compliance/Privacy & security. 
• Kwaliteit & veiligheid en wetenschap & praktijkontwikkeling.
• Extern toezicht en relatiebeheer externe toezichthouders (IGJ, e.a.).
• Coördinatie juridische dossiers, inclusief eventuele klachten en geschillen.

Waar dient de bestuurssecretaris aan te voldoen

• Ervaren bestuurlijk adviseur (WO werk- en denkniveau met een afgeronde studie bijvoorbeeld bestuurskunde) met een breed kennis- en expertisedomein relevant voor de gezondheidszorg.
• Draagt vanuit deze basis bij aan strategie- en organisatieontwikkeling, is hierin initiërend en resultaatgericht. Handelt tactvol en organisatiesensitief op meerdere niveaus.
• Opereert autonoom en authentiek in een complexe bestuurlijke dynamiek, in nauwe samenwerking met de adjunct-bestuurssecretaris, is betrouwbaar en consistent.
• Is op het brede bestuurlijk domein klankbord voor de RvB zowel individueel als gezamenlijk en kan daarbij richting geven aan bestuurlijke dilemma’s.
• Weet rust en overzicht te bewaren in de bestuurlijke- en organisatiedynamiek en kan van hieruit zowel adviserend als handelend optreden naar bestuurders, toezichthouders (in- en extern), medezeggenschap en CDT en kan hierbij omgaan met meervoudige partijdigheid.
• Kan kaders voor governance, risk, compliance praktisch vertalen en hanteerbaar maken, en bewaakt de werking van de governance in overeenstemming met landelijke richtlijnen en relevante wet- en regelgeving.
• Is vertrouwd met complexe strategische samenwerkingsrelaties en vraagstukken en kan hierin zowel adviserend als uitvoerend opereren op bestuurlijk niveau. 
• Is inspirerend op inhoud, straalt energie uit, is verbindend, samenwerkingsgericht en geeft waar nodig duidelijk en besluitvaardig richting.
• Durft de leiding te nemen op een manier die als natuurlijk wordt ervaren.
• Heeft gevoel voor verhoudingen en durft positie in te nemen zonder eigenbelang voorop te stellen en kan balanceren tussen diverse gremia en beweegt gemakkelijk op ieder niveau. 

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft een verantwoordelijke en uitdagende functie, met veel ruimte om een bijdrage te leveren aan de ambities van Omring. Inschaling is in overeenstemming met de zwaarte van de functie (FWG 75) en afhankelijk van opleiding en ervaring. 

Procedure 

Omring laat zich in deze procedure bijstaan door Stefan van Bergen van bureau Van Bergen Search (www.vanbergensearch.nl). 

Het uitgebreide functieprofiel is beschikbaar en op te vragen via het secretariaat (zie email) of per telefoon op contactinformatie . Graag ontvangen wij uw motivatie en curriculum vitae voor 15 juni 2026, bij voorkeur per mail secretariaat@vanbergensearch.nl.