Coördinator Arbeidsvoorwaarden

Wil jij bijdragen aan toekomstbestendig beleid voor arbeidsvoorwaarden en arbeidsverhoudingen binnen het UMC Utrecht? Maak het verschil voor duizenden (zorg)professionals en versterk onze organisatie waar innovatie en samenwerking centraal staan.

Dit ga je doen

Als Adviseur Arbeidsvoorwaarden werk je aan beleidsontwikkelingen en implementaties die direct bijdragen aan de ontwikkeling en tevredenheid van onze medewerkers. Jij bent de verbindende factor binnen het team en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de adviezen en projecten binnen de afdeling. Jij coördineert en creëert overzicht, neemt zelfstandig beslissingen en schakelt moeiteloos tussen strategisch overleg en praktische uitvoering. Je geeft advies op het vlak van het brede terrein van arbeidsvoorwaarden. Je werkt bijvoorbeeld aan thema’s zoals inschalings- en beloningsbeleid, verlof, (duurzaam) woon-werkverkeer en de wet DBA. Samen met je HR-collega’s en stakeholders binnen het UMC Utrecht zorg je voor het versterken van onze organisatiecultuur en arbeidsvoorwaarden. Je werkzaamheden omvatten:

• Coördinatie van Arbeidsvoorwaardelijke Processen; zorgen voor een eenduidige en tijdige implementatie van wijzigingen in arbeidsvoorwaarden.

• Plannen en bewaken van deadlines voor projecten en regelingen.

• Leidinggeven aan projecten zoals de invoering van nieuwe arbeidsvoorwaardelijke afspraken of vertalen van wet- en regelgeving naar heldere beleidskaders.

• Actualiseren en implementeren van beleid rondom beloning en arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld naar aanleiding van nieuwe cao-afspraken.

• Creëren van draagvlak en investeren in kennisoverdracht bij interne stakeholders door middel van heldere communicatie en samenwerking.

• Strategisch advies geven aan directies en divisies en andere stakeholders

• Analyseren van markttrends en benchmarks voor concurrerende arbeidsvoorwaarden.

• Bijhouden van landelijke en politieke ontwikkelingen en deze toepassen binnen de context van het UMC Utrecht en de NFU.

Met jouw brede ervaring in grote complexe organisaties weet je hoe je draagvlak creëert en mensen enthousiast maakt om mee te doen. Jouw adviezen worden meegenomen in besluitvormingstrajecten tot op het hoogste niveau in de organisatie en op die manier kun je ervoor zorgen dat het verschil maakt voor duizenden (zorg) professionals.  Je bent zelfstandig, besluitvaardig, houdt altijd zicht op de rode draad.

Hier ga je werken

Het team Arbeidsvoorwaarden en Projecten maakt deel uit van de directie Personeel en Organisatie (P&O), een afdeling die volop in ontwikkeling is. Ons doel? Een betrokken en professionele P&O-organisatie die medewerkers ondersteunt bij hun groei en ontwikkeling.

Het team Arbeidsvoorwaarden bestaat uit zo’n 15 adviseurs en experts en houdt zich onder meer bezig met arbeidsvoorwaarden, functiewaardering, fiscaliteit, arbeidsrecht, arbeidsverhoudingen en organisatieverandering. We staan voor de uitdaging om onze processen verder te digitaliseren en te verbeteren, zowel voor ons team als voor onze klanten. Dit is een belangrijke pijler voor de komende jaren en jij kan hier een bijdrage aan leveren.  

Het UMC Utrecht is een toonaangevend academisch ziekenhuis met meer dan 12.000 medewerkers. Hier wordt elke dag gewerkt aan het verbeteren van zorg en gezondheid. Binnen deze dynamische omgeving is jouw rol onmisbaar om medewerkers en leiders te helpen groeien en daarmee de organisatie te versterken.

Dit neem je mee

• Een afgeronde masteropleiding in bijvoorbeeld Bedrijfskunde, HRM, of een gerelateerd vakgebied.

• 7 tot 10 jaar ervaring binnen het vakgebied, bij voorkeur deels als beleidsadviseur of projectmanager

• Ervaring met complexe implementatietrajecten of projecten binnen een grote en diverse organisatie, waarbij je het vermogen hebt om beleid zowel strategisch als praktisch vorm te geven.

• Een goed gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen binnen een complexe organisatie en daarbuiten (bij voorkeur ervaring met OR en vakorganisaties)

• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

• Sterke analytische vaardigheden, waaronder ervaring met het verwerken van data in Excel.

Jij bent iemand die resultaten weet te behalen door samenwerking te stimuleren en het overzicht te bewaren. Met jouw proactieve houding en oplossingsgerichte mindset ben je een waardevolle coördinator voor het team.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de €5677 en €7232 bruto per maand (schaal 12), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).  
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.   
• De mogelijkheid om hybride te werken: afwisselend thuis en op kantoor.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.  
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.  
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).  
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.