Projectleider HR digitalisering en procesoptimalisatie

Breng plannen tot uitvoering en mensen in beweging

De roadmap voor de verdere optimalisatie van onze HR processen en Afas ligt klaar. Aan jou om de regie te voeren over de uitvoering. Je bewaakt de planning en het budget en brengt de juiste mensen op het juiste moment bij elkaar. Zo zorg je dat verbeteringen ook in de dagelijkse praktijk van het ziekenhuis werken.

Wat ga je doen?
De komende jaren wil HMC de HR organisatie en haar werkprocessen verder optimaliseren. De afgelopen tijd zijn hierin al mooie stappen gezet. Komend jaar bouwen we daarop voort met een volgende optimalisatieslag. Denk aan het opschonen van databases, het inrichten van autorisaties en het implementeren van Afas standaarden.

Als projectleider vertaal je de plannen naar een concrete aanpak. Je stemt prioriteiten af, bewaakt de voortgang en houdt zicht op afhankelijkheden tussen projecten. Daarbij zorg je dat de juiste expertise op het juiste moment wordt ingezet.

Je werkt samen met verschillende HR teams, salarisadministratie, financiën, het HR management, interne specialisten en externe partijen. Daarbij houd je rekening met uiteenlopende belangen, verantwoordelijkheden en werkwijzen. Je brengt mensen bij elkaar, maakt duidelijke afspraken en spreekt betrokkenen aan op de voortgang. Loopt iets vast? Dan zoek je naar oplossingen, stuur je bij of escaleer je wanneer dat nodig is.

Daarnaast kijk je verder dan HR. Wat betekenen veranderingen in HR processen voor managers en medewerkers in het ziekenhuis? Je betrekt hen tijdig, informeert hen over wat er verandert en neemt hen mee in nieuwe werkwijzen. Zo zorg je dat verbetering ook in de praktijk goed worden toegepast.

Waar kom je te werken?
Je maakt deel uit van de HR afdeling van HMC, waar ongeveer 60 professionals met verschillende expertises werken. De inhoudelijke en technische kennis van Afas is binnen HMC aanwezig. Je kunt terugvallen op interne specialisten en externe partijen.

Wat vragen we van jou?

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in HRM of Bedrijfskunde;
• aantoonbare ervaring als projectleider, met het succesvol realiseren van complexe verbeter- en implementatietrajecten;
• ervaring met projectplanning, budgetbewaking en het aansturen van projecten met meerdere stakeholders;
• ervaring met procesoptimalisatie en het begeleiden van veranderingen binnen een organisatie;
• Je schakelt gemakkelijk op verschillende niveaus, houdt rekening met uiteenlopende belangen en weet mensen mee te krijgen in veranderingen;
• Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en bent resultaatgericht. Je stelt kritische vragen, spreekt anderen aan en durft waar nodig door te pakken;
• Affiniteit met HR processen en digitale systemen. Kennis van Afas is een pré.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Een warm welkom en begeleiding op maat
Je start met een persoonlijk inwerktraject dat aansluit bij jouw ervaring en ambities. Zo voel je je snel thuis en kun je met vertrouwen aan de slag.

Duidelijkheid over je contract
Je ontvangt een arbeidsovereenkomst voor één jaar, voor 28 tot 32 per week.

Een salaris dat past bij jouw functie
Je verdient €4.246 tot € 6.220 bruto per maand (FWG 60, op basis van 36 uur, peildatum 1 augustus 2026)

• aangevuld met 8,33% vakantietoeslag;
• en 8,33% eindejaarsuitkering.

Goed geregeld, ook naast je werk
Je ontvangt een volledige OV-vergoeding voor je woon-werkverkeer. Verder profiteer je van fiscaal voordeel op onder andere een fiets, laptop, tablet of sportschoolabonnement.

De HR afdeling is gevestigd op HMC Westeinde. Je kunt ook op onze andere locaties werken. Daarnaast is deels hybride werken mogelijk.

Ruimte om jezelf te ontwikkelen
Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen en door te groeien binnen HMC.

Een werk-privébalans die bij jou past
We vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk en denken met je mee, zodat jij met plezier en energie kunt blijven werken.

Interesse in deze vacature?
Werk jij graag met liefde en lef? Solliciteer uiterlijk 4 december 2026 via de sollicitatiebutton.

We streven naar een startdatum in februari 2027, maar houden rekening met je eventuele opzegtermijn.

Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld. Geschikte kandidaten nodigen we snel uit voor een gesprek. Bij voldoende geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Jetze-Jan Dijkstra (afdelingsmanager HR Expertteams en HR Services) via 06 39788744 en j.dijkstra@haaglandenmc.nl.

Voor vragen over de procedure kun je mailen of bellen naar Emma Brinkman (adviseur werving) via emma.brinkman@haaglandenmc.nl en contactinformatie .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.