Profiel met betrekking tot de positie voorzitter raad van commissarissen

bij Huisartsenposten Oost-Brabant 

                                                                   

Organisatie 

Huisartsenposten Oost-Brabant (HAPOB) heeft als kernactiviteit het organiseren en verlenen van spoedeisende huisartsgeneeskundige zorg in avond, nacht, weekend en op officieel erkende feestdagen in het werkgebied Oost-Brabant. Dit doet de organisatie voor de ruim 1,3 miljoen inwoners in de regio en voor personen die zich tijdelijk in de regio bevinden. Huisartsenposten zijn oorspronkelijk ontstaan omdat de werkbelasting voor huisartsen te groot werd. De verplichting om 24 uur per dag, zeven dagen per week zorg te bieden was te zwaar. De komst van huisartsenposten heeft deze vraag ingevuld en verlichting gegeven. Ook de toename van het aantal in de praktijk werkende assistenten en praktijkondersteuners, praktijkondersteuners uit de geestelijke gezondheidszorg en eventueel medisch assistenten, vraagt meer van de organisatorische kwaliteiten van de huisarts. HAPOB kreeg vanaf haar oprichting als uitgangspunt de krachten van huisartsen te bundelen, om zo sneller en doelmatiger resultaat te bereiken.

In de afgelopen jaren heeft HAPOB een bestuurlijke transformatie doorgemaakt. 

De doelen van deze veranderingen zijn geweest om de betrokkenheid en zeggenschap van huisartsen te vergroten en de organisatie klaar te maken om mee te bewegen met toekomstige ontwikkelingen. Huisartsenposten Oost-Brabant levert zorg vanuit vijf posten (’s-Hertogenbosch, Oss, Uden, Eindhoven, Helmond) en twee triagecentra in ’s-Hertogenbosch en Eindhoven. 

De posten ’s-Hertogenbosch, Uden, Eindhoven, Geldrop en Helmond zijn geïntegreerd met de Spoedeisende Hulp van de ziekenhuizen in de regio. Het aantal aan Huisartsenposten Oost-Brabant deelnemende huisartsen bedraagt meer dan 1100. Onderverdeeld in aangesloten gevestigde huisartsen, VIP-waarnemers, waarnemend huisartsen en HIDHA/HIDHO.

Missie 

‘De medewerkers en zorgverleners van Huisartsenposten Oost-Brabant leveren huisartsgeneeskundige spoedzorg in de avond-nacht en weekenduren in de regio Oost-Brabant voor alle patiënten en bezoekers in deze regio.

Met spoedzorg bedoelen we alle huisartsgeneeskundige zorg die niet kan wachten totdat de eigen huisarts weer beschikbaar is. Wij leveren toegankelijke, kwalitatief goede en veilige zorg conform de standaarden van onze beroepsgroep. Wij bieden onze zorgverleners en medewerkers een veilige en prettige werkomgeving zodat zij duurzaam inzetbaar blijven.

Wij werken daadkrachtig en pragmatisch samen met andere zorgorganisaties volgens de principes van de juiste zorg op de juiste plek.’

Visie

Huisartsenposten Oost-Brabant richt zich op het toegankelijk en toekomstbestendig houden van de huisartsenspoedzorg in Oost-Brabant. Dat doet HAPOB door regionale zorgcoördinatie samen met andere stakeholders uit te werken en te realiseren, passende vormen van spoedpleinen op ziekenhuislocaties te ontwikkelen, stimuleren van de kwaliteit van zorg en het werk voor medewerkers en zorgprofessionals hanteerbaar, plezierig, veilig en aantrekkelijk te houden en passende digitalisering toe te passen.

HAPOB werkt daarbij nauw samen met ketenpartners, zoals ambulancezorg, ziekenhuizen, VVT en GGZ, zodat patiënten sneller naar de juiste zorgverlener en de 

juiste plek worden geleid. Digitalisering wordt ingezet om patiënten sneller te helpen en medewerkers te ondersteunen, zonder de menselijke maat te verliezen.

Toekomst

HAPOB heeft zich de afgelopen jaren ingespannen om in te spelen op landelijke en regionale ontwikkelingen in de zorg. De druk op de acute zorg neemt toe en zorgvragen worden complexer. Steeds vaker is er sprake van meervoudige problematiek, waarbij naast medische zorg ook psychische ondersteuning of hulp bij sociale problematiek een rol speelt. Ontwikkelingen in onder meer ouderenzorg, thuiszorg, wijkverpleging en GGZ raken de eerstelijnszorg en beïnvloeden deze sterk.

Tegelijkertijd blijft de arbeidsmarkt krap. Het vinden en behouden van voldoende triagisten, huisartsen en andere zorgprofessionals is een belangrijk aandachtspunt. Ook neemt de behoefte toe om de beschikbare capaciteit slimmer en doelmatiger in te zetten. Dat vraagt om samenwerking in de regio, nieuwe werkwijzen en passende digitale ondersteuning.

Om een toekomstbestendige organisatie te blijven, zet HAPOB in op regionale zorgcoördinatie, de verdere ontwikkeling van spoedpleinen, passende digitalisering van het zorgproces, het versterken van de triage en een goed ondersteunende serviceorganisatie. In de regionale zorgcoördinatie werkt HAPOB samen met ketenpartners zoals ambulancezorg, ziekenhuizen, GGZ en VVT. Het doel is om patiënten sneller naar de juiste zorgverlener en de juiste plek te begeleiden. In Noordoost-Brabant trekt HAPOB het implementatieplan voor Zorgcoördinatie. In Zuidoost-Brabant werkt HAPOB mee aan deze ontwikkeling.

Tevens is de ontwikkeling van spoedpleinen een belangrijk onderdeel van de toekomst. Daarbij staat geïntegreerde samenwerking tussen de huisartsenspoedpost, de spoedeisende hulp en andere acute zorgpartners centraal. Na triage moet de patiënt zo snel mogelijk door de juiste professional worden gezien. De huisarts wordt daarbij vooral ingezet waar diens expertise onmisbaar is.

De organisatie speelt actief in op deze ontwikkelingen. Zij zet in op het verder versterken van de ondersteuning van de huisartsen in de regio: de huisarts staat centraal. Nieuwe activiteiten richten zich met name op geïntegreerde acute zorg, functiedifferentiatie, innovatieve zorgtoepassingen en passende digitalisering. Voorbeelden hiervan zijn digitale triage, digitale zelftriage en de inzet van verpleegkundigen bij visites in samenwerking met VVT-partners. Deze ontwikkelingen moeten bijdragen aan een efficiënter primair proces en aan verlichting van de werkdruk voor huisartsen en medewerkers.

HAPOB is één van de grootste organisatie voor huisartsenspoedzorg in Nederland. Die schaal biedt kansen in de landelijke positionering. Naast de optimale organisatie van de zorg in de regio in de ANW-uren brengt de omvang van de organisatie de mogelijkheid mee om landelijk een herkenbare positie in te nemen. HAPOB staat daarbij voor de uitdaging om in de landelijke dialoog de stem van de huisarts te vertegenwoordigen met oog voor de kwaliteit van zorg en de patiënten in de regio en tegelijkertijd een goed en aantrekkelijk werkgever te zijn voor medewerkers en zorgprofessionals. Om dit te kunnen realiseren is HAPOB regionaal georganiseerd waar dat mogelijk is. Een aantal onderdelen is centraal geregeld, zoals ICT, kwaliteit, HR, financiën en ondersteuning van het primaire proces. Deze centrale serviceorganisatie faciliteert de rest van de organisatie, zodat de posten, triagecentra en zorgprofessionals zo goed en efficiënt mogelijk kunnen werken.

Voor meer informatie: www.huisartsenpostenoostbrabant.nl.   

Profiel voorzitter raad van commissarissen

Plaats in de organisatie 

HAPOB is een besloten vennootschap. De Coöperatieve Huisartsenposten 

Oost-Brabant U.A. is enig aandeelhouder van Huisartsenposten Oost-Brabant B.V. 

De coöperatie wordt gevormd door de aangesloten gevestigde huisartsen en VIP-waarnemers in het werkgebied van HAPOB. Het vijfledige coöperatiebestuur vertegenwoordigt de coöperatie als enig aandeelhouder in de Algemene vergadering van Aandeelhouders. De AVA is het hoogste orgaan binnen de vennootschap. De coöperatie en de uitvoeringsorganisatie vormen gezamenlijk de bestuurlijke en organisatorische basis van Huisartsenspoedposten Oost-Brabant.

De raad van commissarissen houdt toezicht op het beleid van de bestuurder (eenhoofdige raad van bestuur) en op de algemene gang van zaken binnen Huisartsenposten Oost-Brabant B.V. De raad van commissarissen vervult daarnaast de werkgeversrol ten opzichte van de bestuurder en staat de bestuurder met raad terzijde. De raad van commissarissen oefent haar taken uit vanuit een onafhankelijke positie en met oog voor de maatschappelijke opdracht van de organisatie, de belangen van patiënten, huisartsen, medewerkers en overige stakeholders. De raad van commissarissen wordt ondersteund door de bestuurssecretaris die een rol heeft als Secretaris van de RvC.

HAPOB levert zorg vanuit één triagecentrum met twee locaties, in ’s-Hertogenbosch   en Eindhoven, en vijf huisartsenspoedpostlocaties binnen de ziekenhuizen in                        ’s-Hertogenbosch, Uden, Eindhoven, Geldrop en Helmond. De dagelijkse tactisch-operationele leiding van de posten en triagecentra is belegd bij locatiemanagers en strategisch-tactische leiding bij de managers van de uitvoeringsorganisatie (zie organogram). Daarnaast kent HAPOB een ondernemingsraad en een cliëntenraad. Deze gremia hebben een advies- en medezeggenschapsrol in de formele besluitvorming door de raad van bestuur. Hiernaast zijn er twee onafhankelijk medisch adviseurs aanwezig die gevraagd of ongevraagd aansluiten op onderwerpen bij MT-vergaderingen. Ook worden de regie-/regioraden op onderwerpen aangehaakt.

Visie op toezicht

De raad van commissarissen van Huisartsenposten Oost-Brabant houdt toezicht vanuit de grondgedachte van strategisch partnership. Dit is een vorm van leiderschap en medeverantwoordelijkheid die verder reikt dan toezien op afstand en waarbij de focus ligt op het inhoudelijk debat tussen de bestuurder en de raad van commissarissen waarbij bestuurlijke dilemma’s worden gedeeld en besproken. De raad houdt toezicht vanuit 4 rollen: (1) Toezichthoudende rol: formele beoordeling van situatie/besluit o.b.v. regels en procedures, (2) inhoudelijke expertrol: meedenken, inhoudelijk bevragen en uitdagen, (3) strategische netwerkrol: politiek-bestuurlijke invloed, en (4), de werkgeversrol: intern toezicht zowel inhoudelijk als strategisch.

Uitgangspunten voor de raad van commissarissen zijn:

• De patiënt – en meer specifiek, de kwaliteit van zorg – staat altijd centraal;
• De raad en de bestuurder werken samen op basis van onderling vertrouwen, openheid en aanspreekbaarheid;
• Er is sprake van stimulerend leiderschap;
• Vanuit expertisegebieden, de ogen en oren van de leden van de raad van commissarissen, worden ontwikkelingen van buiten naar binnen gebracht;
• Actuele thema’s worden verder verdiept en innovatieve ideeën worden gestimuleerd;
• Er wordt verbinding gezocht met de organisatie middels locatiebezoeken, uitnodigen van medewerkers bij thema’s en het bijwonen van vergaderingen van medezeggenschapsorganen;
• Respect voor ieders eigen rol en verantwoordelijkheid.

Randvoorwaarden in onderlinge samenwerking:

• Helderheid over maatschappelijk versus organisatiebelangen (inclusief financiële impact);
• Openheid en vertrouwen;
• Gezamenlijke stip op de horizon/ambitie;
• Gelijkwaardigheid;
• Condities en vorm van samenwerking worden vooraf samen bepaald;
• Besluitvorming als netwerkproces (niet lineair);
• Bij knelpunten: verdiepen in elkaars achtergrond en belangen om te snappen wat er niet kan en samen naar oplossingen te zoeken.

Taken en verantwoordelijkheden

De maatschappelijke opgave van de HAPOB is het leveren van huisartsgeneeskundige spoedzorg in de avond-nacht en weekenduren in de regio Oost-Brabant voor alle patiënten en bezoekers in deze regio. De HAPOB biedt haar zorgverleners en medewerkers een veilige en prettige werkomgeving zodat zij duurzaam inzetbaar blijven en werkt daadkrachtig en pragmatisch samen met andere zorgorganisaties volgens de principes van de juiste zorg op de juiste plek. 

De raad van commissarissen beoogt met haar functioneren bij te dragen aan het realiseren van de doelstellingen van de HAPOB, (mede) te voldoen aan de reële maatschappelijke verwachtingen die aan de HAPOB worden gesteld en de wijze van toezicht houden zo in te vullen dat (waar nodig en gewenst) goed en actief kan worden ingespeeld op de diverse ontwikkelingen (intern en extern). 

De visie op toezicht van de raad van commissarissen is gebaseerd op de grondgedachte van strategisch partnership waarbij medeverantwoordelijkheid verder reikt dan toezien op afstand en waarbij de focus ligt op het inhoudelijk debat met de bestuurder.

De raad van commissarissen heeft tot taak het houden van integraal toezicht op het beleid van de bestuurder en de algemene gang van zaken binnen de HAPOB. De raad van commissarissen wordt in zijn geheel betrokken bij het strategisch beleid, de positie van de HAPOB binnen landelijk en regionale netwerken, samenwerkingsverbanden met andere organisaties en positioneringsvragen. De relatie tussen de raad van commissarissen en   de bestuurder kenmerkt zich door een constructieve, positieve en transparante houding. 

De raad van commissarissen ziet toe op het volgende: 

-           realisatie van de (statutaire) doelstellingen van de HAPOB;

-           oog voor constructieve verhoudingen binnen de governance driehoek (raad van commissarissen, bestuurder en coöperatiebestuur);

-           strategie en de risico's verbonden aan de activiteiten van de HAPOB met oog voor de rol van de organisatie in haar omgeving;

-           opzet en werking van de interne risicobeheersings- en controlesystemen;

-           financiële verslaglegging;

-           kwaliteit en veiligheid van de zorg- en dienstverlening in de ANW-uren met aandacht voor balans tussen de zorg die wordt verleend/adviezen die worden gegeven en de koppeling in de keten;

-           naleving van wet- en regelgeving;

-           verhoudingen met belanghebbenden en partners in het ecosysteem;

-           als organisatie op passende wijze uitvoering geven aan de maatschappelijke doelstelling en verantwoordelijkheid van de HAPOB;

-           continuïteit van het bestuur van de HAPOB.

Naast zijn rol als toezichthouder en werkgever vervult de raad van commissarissen ook een belangrijke klankbordfunctie. Dankzij hun kennis en expertise fungeren de leden als sparringpartner, verbinder en inspirator voor de bestuurder, zowel bij specifieke projecten als bij het strategisch beleid. De raad van commissarissen kent een remuneratie-, governance-, audit-, en kwaliteit & veiligheidscommissie bij het uitvoeren van de toezichthoudende taak. Naast de reguliere vergaderingen kenmerkt de rol van toezicht houden bij de HAPOB zich door oprechte betrokkenheid op de momenten die daarom vragen (zoals themabijeenkomsten en het jaarlijks overleg met de OR en CR).

Profiel ‘ideale kandidaten’

Kandidaten hebben affiniteit met de ontwikkelingen in de (eerstelijns) zorg en hebben een eigentijdse opvatting over toezicht houden en governance. Kandidaten voelen zich oprecht inhoudelijk betrokken bij het specifieke doel van de HAPOB, waarbij bewust handelen in de juiste balans tussen deze betrokkenheid en professionele afstand centraal staat. Naast een integrale verantwoordelijkheid wordt van ieder lid van de raad van commissarissen expertise (en ervaring) verwacht vanuit een specifiek aandachtsgebied.

Kandidaten beschikken over een academisch werk- en denkniveau, naast een breed, relevant netwerk. Van de leden van de raad van commissarissen wordt verwacht dat zij zich blijven verdiepen in ontwikkelingen op het gebied van governance, de zorgsector in het algemeen en de eerstelijns/ANW-functie van de HAPOB in het bijzonder. 

Men handelt vanuit gezamenlijkheid en verbinding, heeft een open en betrokken instelling, is daarop aanspreekbaar en reflecteert op het eigen functioneren. Alle leden raad van commissarissen herkennen zich in:

•   affiniteit hebben met de doelstelling, achtergrond en coöperatieve governance van de HAPOB;

•   hebben een visie op de positie van de cliënt, medewerkers en arts in de eerstelijnszorg en meer specifiek in de ANW-uren;

•   weten dilemma’s en ethische vraagstukken helder te duiden vanuit de rol van commissaris;

•   in staat zijn om vanuit kennis en ervaring nieuwe perspectieven in te brengen en zijn in staat tot out-of-the-box denken;

•   hebben het talent om op natuurlijke wijze de rol van sparringpartner te vervullen binnen de raad van commissarissen en voorzien adequaat in de toezichthoudende en adviserende functie naar de bestuurder;

•   onafhankelijk en constructief-kritisch kunnen opereren binnen de raad van commissarissen en handelen integer zonder onverenigbare belangen of relaties naar de bestuurder en het coöperatiebestuur;

•   voldoende tijd en beschikbaarheid hebben voor een gepaste invulling van de functie.

Met oog voor de ontstane vacante positie in de raad van toezicht zijn wij specifiek op zoek naar kandidaten die zich herkennen in het volgende profiel:

Voorzitter raad van commissarissen

De voorzitter van de raad van commissarissen geeft richting aan het functioneren van de raad als collectief toezichthoudend orgaan en bewaakt de kwaliteit van de onderlinge samenwerking en besluitvorming. De voorzitter vervult een verbindende rol in de governance driehoek tussen raad, bestuurder en coöperatiebestuur. Dat gecombineerd met oog voor de relatie met andere relevante gremia (zoals de OR en CR), en draagt zorg voor een transparante, constructieve en toekomstgerichte dialoog.

•           heeft (ruime) bestuurlijke ervaring opgedaan als eindverantwoordelijk bestuurder bij (grote) complexe organisaties;

•           brengt ruime ervaring mee rondom governance, strategische innovatie- en (organisatie)ontwikkelingsvraagstukken;

•           heeft affiniteit met sectoren waarin maatschappelijke vraagstukken, dienstverlening en ketensamenwerking samenkomen, zoals ook binnen de HAPOB;

•           is een ervaren toezichthouder en geeft waardegedreven invulling aan de rol;

•           is een ervaren voorzitter: brengt rust, wijsheid en overzicht, hanteert een professionele, verbindende stijl, heeft gevoel voor bestuurlijke verhoudingen;

•           is sensitief voor timing en groepsdynamiek en bewaakt een evenwichtige inbreng van alle leden;

•           is bekend met het speelveld van externe en interne stakeholders; 

•           is gericht op teamvorming en samenwerking, transparant op inhoud en zorgvuldig op de relatie;

•           is in staat het goede gesprek te voeren, gericht op alle perspectieven, is integer en reflectief op het eigen handelen en van de raad van commissarissen als geheel;

•           denkt strategisch, heeft visie en kan uitdagen en prikkelen door het stellen van de ‘juiste’ vragen, is constructief en brengt ook relativeringsvermogen en humor; 

•           is daadkrachtig, doortastend en koersvast en waar nodig helder en consistent;

•           betrekt medezeggenschap aan de voorkant en neemt inspraak serieus; 

•           bewaakt evenwicht tussen ‘governance’ en ‘guidance’ en vervult de rol van sparringpartner voor de bestuurder, zowel inhoudelijk als procesmatig, met respect voor de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden.

Wij starten nu de search voor de voorzitter raad van commissarissen. Vanwege het reguliere rooster van aftreden zullen wij in het najaar ook de search starten naar twee nieuwe leden raad van commissarissen. De nieuwe voorzitter wordt betrokken bij deze search.

Bij de toekomstige samenstelling van de raad van commissarissen is bij de zoektocht naar nieuwe leden aandacht voor de diversiteit van de raad in termen van man/vrouw, leeftijdsopbouw (verschillende generaties), wel/niet regionale binding, culturele diversiteit, bestuurders-ervaring versus expertrollen.

Proces

Holtrop Ravesloot begeleidt dit proces voor de Huisartsenposten Oost-Brabant. Voor meer informatie kunt u via contactinformatie contact opnemen met Maarten Wesselman of Gerald Knol. 

Kandidaten dienen rekening te houden met de volgende data:

• 1e gespreksronde op 31 augustus tussen 09.00–13.30 uur
• 2e gespreksronde op 9 september tussen 12.30 – 17.00 uur

Bij interesse ontvangen wij uw motivatie en cv graag uiterlijk 28 juni 2026 via reacties@holtropravesloot.nl