Stafadviseur Bouw

Wat ga je doen

De secretaris ondersteunt en adviseert onder andere de voorzitter van de stuurgroep bij de bestuurlijke taken (organisatorisch, inhoudelijk en juridisch). Daarnaast heeft de secretaris een adviserende rol en bewaakt/bevordert ‘good governance’. Ook maakt de secretaris onderdeel uit van het team Masterplan en het team Instandhouding.

• Het organiseren en voorbereiden van stuurgroep bijeenkomsten; i.o.m. voorzitter agendavoering en procesbegeleiding vergadering.
• Verzorgen en redigeren van vergaderstukken en toezien op het voor besluitvorming gereed zijn van de vergaderstukken.
• Bewaken van de voortgang en tijdige rapportages van de verschillende projecten binnen het programma.
• Coördinatie van de programmadocumenten in samenwerking met de stuurgroep leden.
• Opstellen van documenten, notities in opdracht van de stuurgroep.
• Beheren van de stuurgroep documenten.
• Vastleggen van besluiten; toezien op adequate informatievoorziening hierover in de organisatie.
• Toezichthouden op de gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen.
• Inhoudelijke sparringpartner van de stuurgroep, met name de voorzitter.

Werkomgeving

Binnen de afdeling Bouw & Facilitair (B&F) van het UMCG zijn vele algemeen ondersteunende werkzaamheden ondergebracht in één organisatie. Wij zorgen voor de ondersteuning van de kerntaken van het UMCG (zorg, onderzoek en onderwijs). Dit doen wij door het integraal aanbieden en leveren van duurzame producten en diensten op het gebied van bedrijfshulpverlening, fysieke veiligheid, huisvesting, gebouwen & infrastructuur en facilitaire services. B&F bestaat uit circa 900 medewerkers.

Vakmanschap, collegialiteit en klantgerichtheid zijn de begrippen, die de verschillende relaties met onze belanghebbenden, bijvoorbeeld afdelingen en patiënten, kenmerken. Wij reageren adequaat op ontwikkelingen in onze omgeving en nemen initiatief. Wij ontwikkelen onze organisatie door onze mensen te ontwikkelen.

Waarden van Bouw & Facilitair
Eén van de drijfveren in de visie van het UMCG is: `Van mens tot mens, in alles wat we doen’, oftewel 'zie de mens!' Dat geldt ook voor Bouw & Facilitair. We geven mensen het gevoel dat ze welkom zijn, behandelen mensen met respect en alles wat we doen, doen we met zorg en aandacht. Daarnaast zijn de volgende waarden specifiek voor ons belangrijk: integraal, transparant, gastvrij en initiatief.

Bouwprogramma’s UMCG
Het Centraal Medisch Complex van het UMCG is gebouwd tussen 1985 en 1997. Vanwege de functionele en technische leeftijd van dit vastgoed, is het UMCG toe aan een midlife ugrade van haar vastgoed. Dit gebeurt gefaseerd in diverse, complexe en majeure bouwprogramma’s. Zo zullen o.a. de volgende bouwprogramma’s/-projecten tussen nu en circa 2028 plaatsvinden: programma Hotfloor (nieuw-verbouw operatiecomplex, Centrum Acute Zorg en Intensive Care’s), renovatie verpleegeenheden, nieuwbouw Universitair Centrum voor Psychiatrie.

Wat vragen wij

• Je hebt minimaal HBO+ werk- en denkniveau, met bestuurskundige of juridische achtergrond.
• Je hebt ervaring met ondersteuning bij complexe bouwprojecten (bij voorkeur in ziekenhuizen).
• Je bent in staat een beleidsmatige bijdrage te leveren.
• Je schept voorwaarden (goed functionerend team) en komt vooraf vastgestelde procedures en spelregels overeen.
• Je bent een open en bereikbare persoonlijkheid met verbindende eigenschappen.
• Je beschikt over politieke/bestuurlijke sensitiviteit.
• Je staat open staan voor verandering en initieert verbeteringen en levert daar een bijdrage aan.
• Je bent bezig met voordenken (tijdig managen van kansen en risico’s, organiseren in plaats van improviseren).
• Je durft de confrontatie in positieve/opbouwende zin aan te gaan, bent assertief en gedreven.
• Je bent promotor van het UMCG/VGM beleid toont voorbeeldgedrag, komt afspraken na.
• Je bent in staat om te adviseren op prioriteiten.
• Je hebt omgeving sensitiviteit; in staat om stakeholders te kunnen managen en je kunt makkelijk in een netwerk opereren.
• Je bent open minded en in staat tot 'omdenken'.
• Je hebt analyserend vermogen en je kunt dit vertalen in en naar de organisatie en vice versa.
• Je hebt een zeer hoge mate van integriteit en bent bereid om anderen hier in mee te nemen en op aan te spreken.
• Je bent resultaatgericht; waar nodig 'hands-on' mentaliteit.
• Je bent veerkrachtig en vasthoudend (doorzettingsvermogen).
• Je bent proactief, oplossingsgericht en stressbestendig.
• Je bent luistervaardig en samenwerkingsgericht.

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week in een zeer uitdagende en afwisselende functie. Het betreft een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met uitzicht op verlenging. Het salaris bedraagt maximaal € 6.122,- bruto per maand (schaal 12) afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Voor vragen over de functie

Als je vragen hebt over de inhoud van de functie, vinden we het leuk om van je te horen. Neem gerust contact op.

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 20 april 2021.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Solliciteer