Medewerker Congresbureau

Jij zorgt ervoor dat congressen, netwerkbijeenkomsten en webinars voorbereid worden en organisatorisch alles in goede banen geleid wordt. Dit zijn zowel online als live evenementen.
Kortom, jij bent er als medewerker congresbureau door:

• het organiseren van een congres van A tot Z, in samenwerking met de opdrachtgever.
• accreditatie aan te vragen.
• aanmeldregistraties aan te maken, te verwerken en bij te houden.
• contacten te onderhouden en af te stemmen met alle betrokken partijen (facilitair, gastsprekers, etc).
• ervoor te zorgen dat materialen voor evenementen op tijd worden aangeleverd.
• flexibel inzetbaar te zijn bijvoorbeeld met refereeravonden en opleidingssymposia.

Samen met een andere collega (duobaan) vorm je het team van het congresbureau. Met jou erbij zijn we nóg sterker in wat we doen. Hoe je ons team het beste kunt omschrijven? Wij zijn een kei in organiseren en samenwerken. En het belangrijkste: we hebben plezier in wat we doen. We werken hard, mét ons hart.

Wij zorgen voor jou
Mogelijkheden binnen GGz Centraal zijn er genoeg. Omdat we een grote organisatie zijn met verschillende werklocaties kunnen we inspelen op ontwikkelwensen, functie-inhoud en woon-werkafstand. Samen kijken we naar wat jij nodig hebt in je werk. Ook kun je als medewerker congresbureau bij GGz Centraal rekenen op:

• een bruto maandsalaris tussen € 2.391,- en € 3.787,- (CAO GGZ, functiegroep 45) op basis van 36 uur.
• een contract voor onbepaalde tijd voor 12 tot 16 uur per week. We werken vanuit vertrouwen, dus je krijgt bij ons meteen een vast contract.
• een salarisverhoging van 4% per 1 december 2024.
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren op basis van 36 uur. Zo willen we bijdragen aan een goede werk-privébalans.
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden. Daarmee heb je de mogelijkheid om jouw salaris fiscaalvriendelijk in te zetten voor bijvoorbeeld de aanschaf van een fiets, aanvullende reiskostenvergoeding of extra verlof.

Een referentiecheck is onderdeel van ons aannamebeleid. Bij indiensttreding vragen we je om een actuele Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Wij vragen deze voor je aan en vergoeden de kosten.

Jouw kwaliteiten
Jij bent organisatorisch sterk en neemt graag het initiatief om zaken te plannen en te regelen. Uiteraard ben je ook communicatief vaardig zodat je gemakkelijk contact legt met interne als externe professionals. Je past binnen GGz Centraal als je vanuit jouw expertise wilt bijdragen aan de allerbeste zorg. Ook heb/ben je voor deze baan:

• een afgeronde hbo opleiding en hbo werk-/denkniveau.
• aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen.
• affiniteit met ontwikkelen van diverse communicatiemiddelen.
• uitstekende kennis/vaardigheid van Microsoft office en dan met name Powerpoint.
• een goed gevoel voor projectmanagement.
• rijbewijs B en eigen vervoer.

Met elkaar
Bij GGz Centraal rekenen elk jaar zo’n 25.000 cliënten op ons als de specialist in geestelijke gezondheidszorg. Samen met bijna 3.000 collega’s willen we elke dag het verschil maken voor onze cliënten. Dit doen wij deskundig en vanuit betrokkenheid. En door te verbinden, te innoveren en op elkaar te bouwen. Zo werken we samen aan de ggz van nu én van morgen. Meer weten over onze strategische koers? Je leest het hier.

Onze locaties vind je in het midden van het land. Ons werkgebied strekt zich uit over Eemland, Flevoland, Gooi & Vechtstreek en Veluwe & Veluwe Vallei. Jouw nieuwe werkplek? Zon & Schild ligt in een goed bereikbare en bosrijke omgeving aan de rand van Amersfoort. Wij bieden een breed behandelaanbod aan cliënten met sterk uiteenlopende ziektebeelden en zorgbehoeften. Wij bieden zowel acute als langdurige zorg, wij kennen open en gesloten afdelingen en afdelingen voor zowel volwassenenpsychiatrie als ouderenpsychiatrie.

Versterk ons
Heb je inhoudelijke vragen en wil je meer weten over deze functie? Bel of app dan naar Bianca Braakhuis (Manager Wetenschap) via telefoonnummer contactinformatie of per mail via b.braakhuis@ggzcentraal.nl.
Heb je vragen over de procedure en/of de mogelijkheden binnen GGz Centraal? App of bel dan met Jaron Bossinade (Senior Corporate Recruiter), hij is bereikbaar op contactinformatie .

We zijn benieuwd naar je motivatie voor deze functie, daarom ontvangen we naast jouw CV ook graag een motivatiebrief.

Als we dé geschikte kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature eerder. Hebben we onze match nog niet gevonden? Dan zoeken we nog wat langer door.