Medisch Secretaresse, Naarderheem, Naarden en Blaricum (zwangerschapswaarneming)
Vivium, Naarden
- Vakgebied
- Assistenten
- Functie
- Secretaresse
- Branche
- Instelling/tehuis
- Aanstelling
- Niet nader bepaald
- Plaatsingsdatum
- Niveau
- MBO
- Ervaring
- Ervaren
- Dienstverband
- Parttime
Vivium Naarderheem is hét centrum in de Gooi en Vechtstreek voor geriatrische revalidatiezorg en behandel intensieve zorg bij cliënten met complexe ziektebeelden zoals dementie of Parkinson. Alle disciplines werken hierbij nauw samen, van fysiotherapeut en Verpleegkundige tot technische mensen en koks. Dat maakt het werken in Naarderheem afwisselend en uitdagend. Alles is erop gericht dat onze cliënten en bewoners zoveel mogelijk hun eigen leven kunnen blijven leiden. En om die reden gaan we elke dag met plezier naar ons werk! We werken met lef en liefde en zijn een echte leerorganisatie. Daarom stimuleren we onze collega’s om zichzelf en hun talenten te (blijven) ontwikkelen.
Per direct zijn wij op zoek naar een Medisch Secretaresse voor 16 tot 24 uur per week. Werktijden stem je af in overleg met je collega’s en je werkt op onze locaties in Naarden en in Blaricum.
Ik krijg bij Vivium veel vertrouwen en vrijheid om mij verder te ontwikkelen. Ik ben echt blij met waar ik nu werk, ik zit hier prima. Vooral de persoonlijke aanpak past bij mij, als ik met een gebaar of een praatje iets voor iemand kan betekenen, dan is mijn dag geslaagd.’’
Inge Blom
Wat ga je doen?
In Naarderheem revalideren en herstellen jaarlijks zo’n 700, overwegend oudere, cliënten. Dat vraagt om zorgvuldige en tijdige verwerking van cliëntgegevens. Als Medisch Secretaresse is dit je hoofdtaak. Artsen, behandelaars, verpleegkundigen en verzorgenden moeten immers op elk moment over de juiste (medische) informatie van cliënten kunnen beschikken. Om de informatiestroom rond de cliënten in goede banen te leiden bied je zowel administratieve als secretariële ondersteuning.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Het leveren van secretariële ondersteuning;
- Je ontvangt inkomende telefoongesprekken, verbindt door en/of bewaakt terugbelafspraken;
- Je verzorgt inkomende en uitgaande post;
- Je beheert samen met je collega’s de mailboxen van het zorgsecretariaat en de daaruit voortkomende werkzaamheden;
- Je plant voor de vakgroep artsen de agenda
- Je plant opnames en ontslagen;
- Je hebt contact met de huisartsen en ziekenhuizen m.b.t (spoed) aanmeldingen.
- Je zorgt ervoor dat medewerkers, cliënten en contacten op een adequate en prettige manier te woord worden gestaan of worden ontvangen, agenda’s up to date zijn en alle belanghebbenden tijdig zijn geïnformeerd.
Het leveren van administratieve ondersteuning
- Je maakt opnamepakketten en zorgt voor aanlevering van relevante opnamestukken aan de verschillende afdelingen;
- Je beheert en onderhoudt de digitale archieven en de administratieve systemen;
- Je structureert de (medische) overzichten en stemt onduidelijkheden en bijzonderheden af met de betrokkenen;
- Je meldt nieuwe cliënten aan bij de trombosedienst, beheert de priklijsten en de doseerschema’s;
- Je verwerkt mutaties en houdt de cliëntendossiers actueel, correct en volledig;
- Je levert periodiek overzichten en informatie aan;
- Hierdoor zijn alle (digitale) archieven en cliëntendossiers op orde en actueel en belanghebbenden zijn tijdig voorzien van de benodigde, betrouwbare gegevens.
Wat breng je mee?
- Je hebt een secretarieel-administratieve opleiding op MBO niveau of vergelijkbaar;
- Je hebt kennis van medische terminologie en relevante administratieve systemen (Word en Excel) en procedures;
- Je hebt enkele jaren relevante werkervaring;
- Kennis van de organisatie, behandelprocessen en de hierbij geldende regels en procedures is een pre;
- Je bent flexibel en stressbestendig, kunt snel schakelen, werkt gestructureerd en accuraat en stelt zelfstandig prioriteiten;
- Een Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor benoeming;
- Je bent tactvol, hulpvaardig en kunt goed luisteren en overtuigen. Je communiceert op verschillende niveaus afhankelijk van de situatie.
Wat mag je van ons verwachten?
- Tot maximaal € 3.256,53 per maand bij een fulltime dienstverband (CAO VVT, FWG 35);
- Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW);
- Behalve vakantiegeld, ook een eindejaarsuitkering in november.
We zijn trots op #teamvivium en dat laten we graag blijken!
Omdat we niet alleen graag goed voor onze cliënten zorgen, maar ook voor jou, bieden we jou in de wijk een lease e-bike van het team.
Als Vivium collega profiteer je daarnaast ook van een uitgebreid pakket aan Vivium Voordelen.
Zo kun je bijvoorbeeld een elektrische scooter, e-bike, fiets, laptop/tablet of fitness abonnement met belasting- en/of inkoopvoordelen kopen!
Ook krijg je een aantrekkelijke reiskostenvergoeding (beter dan de CAO!), korting op uitstapjes en de mogelijkheid tot leasen van een e-bike of auto. Check werkenbijvivium.nl/voordelen voor een overzicht van alle Vivium Voordelen. De keuze is aan jou!
Enthousiast?
Mooi: we horen graag van je! Heb je eerst nog vragen, of wil je meer informatie over werken in team Naarderheem? Neem voor meer informatie contact op met Ellen Vreeburg, Klantgroep Manager GRZ, via telefoonnummer contactinformatie
Ben je er al uit? Fijn: druk op de sollicitatieknop en vertel ons kort wat jij bij ons wil toevoegen als Medisch Secretaresse Naarderheem/ Blaricum.
-
Toon email
c.vogelpoel@vivium.nl
-
Toon telefoonnummer
0634798281
- Bekijk meer vacatures
Gerelateerde vacatures
-
Secretaresse Strategisch Inkoop
Amsterdam UMC, Amsterdam
- Functie
- Secretaresse
- Branche
- Ziekenhuis
- Opleidingsniveau
- MBO
- Dienstverband
-
Secretaresse Dietetiek & Voedingswetenschappen
Amsterdam UMC, Amsterdam
- Functie
- Secretaresse
- Branche
- Ziekenhuis
- Opleidingsniveau
- MBO
- Dienstverband
-
Secretaresse (30 uur)
Amsterdam UMC, Amsterdam
- Functie
- Secretaresse
- Branche
- Ziekenhuis
- Opleidingsniveau
- HBO
- Dienstverband