Hoofd Inkoop

Voor de afdeling Inkoop van Haaglanden Medisch Centrum (HMC) zijn wij op zoek naar een Hoofd Inkoop.

Heb jij een duidelijke visie op en ervaring met Inkoop en weet je dit op een goede manier over te brengen op de organisatie? Ben jij een people manager die kan coachen én leiden? Ben je gedreven om partnerships met leveranciers (verder) op en uit te bouwen waarbij je mogelijkheden voor kostenbesparingen weet te identificeren zonder concessies te doen op o.a. kwaliteit? Ben jij toe aan een volgende stap in je carrière en wil je je graag inzetten in de zorg, jouw kennis delen en daarmee dagelijks het verschil maken? Lees snel verder en solliciteer direct!

Jouw werkveld

HMC is onderverdeeld in zorgclusters en stafclusters. De afdeling inkoop van HMC is een stafafdeling met een totale bezetting van 13 medewerkers binnen het stafcluster Financiën. De afdeling speelt een cruciale rol binnen ons ziekenhuis om essentiële medische materialen en apparatuur op tijd en tegen de beste prijs beschikbaar te maken, terwijl de kwaliteit, service en continuïteit van zorg gewaarborgd blijft. Het werkveld bestaat uit het beheren van inkoopprocessen, het optimaliseren van de toeleveringsketen en het waarborgen van kostenbeheersing. Je geeft leiding aan het team dat verantwoordelijk is voor de onderhandelingen met leveranciers, het waarborgen van naleving van wet- en regelgeving en het bevorderen van duurzaamheid en innovatie.

De afdeling

Als hoofd Inkoop draag jij bij aan de verbetering van onze inkoop dienstverlening en geef jij leiding aan een gedreven team. Je bent verantwoordelijk voor de afdeling Inkoop (bestaande uit 13 medewerkers). Het team bestaat naast jou uit zes strategisch inkopers, één tactisch inkoper, vier operationeel inkopers en twee catalogusbeheerders, waaraan jij leiding geeft. Voor hen is het van belang dat je de afdeling inkoop goed binnen de organisatie weet te positioneren én dat ze met jou kunnen sparren. Je valt hiërarchisch gezien onder het cluster Financiën en bent onderdeel van het MT Financiën.

Jouw verantwoordelijkheden

De afdeling Inkoop is verantwoordelijk voor het leveranciers- en contractmanagement, het inkopen van goederen en diensten voor HMC met de juiste kwaliteit tegen zo laag mogelijke integrale kosten en zo goed mogelijke service, conform de inkoopprocedures en het Convenant ‘Veilige toepassing medische technologie’. Ook zal het aspect duurzaamheid / circulariteit hierin meegenomen worden. Dit onderwerp staat nog relatief in de kinderschoenen en vergt een nadere uitwerking en uitvoering van onze duurzaamheidsagenda in de komende periode.

Verder zijn er een aantal mooie uitdagingen. Te denken valt aan de toegevoegde waarde van samenwerkingen en/of allianties met andere ziekenhuizen op het gebied van gezamenlijk inkoop onderzoeken en eventueel opzetten. Het beleid rondom rationalisatie en standaardisatie binnen de organisatie vormgeven. Dit weet je voor elkaar te krijgen met een groot verantwoordelijkheidsgevoel en resultaatgerichtheid, een positief kritische instelling en gevoel voor de verhoudingen binnen het ziekenhuis.

In jouw rol geef je leiding aan het inkoop team. Je werkt aan de kracht en de performance van het team. Je helpt je medewerkers mee te bewegen bij veranderingen en ondersteunt ze bij de (verdere) groei in hun rol. Je stuurt medewerkers aan, voert jaargesprekken en verzorgt verzuimbegeleiding. Ook weet je een visie op inkoop neer te zetten en dit door te vertalen naar een concreet, door de organisatie en afdeling gedragen, jaarplan. Je legt verbinding tussen het team en overige afdelingen, zowel binnen het cluster Financiën als andere clusters.

Wat vragen wij van jou?

Als hoofd Inkoop vinden wij het belangrijk dat je je herkent in de HMC kernwaarden: liefde en lef. Wat wij van jou verwachten is dat je de medewerkers in jouw team de ruimte geeft, stimuleert en motiveert en dat je stuurt op de output. Je weet hen ook te inspireren, uit te dagen en het beste uit henzelf te laten halen. Je zorgt dat medewerkers betrokken zijn én dat ze werkplezier ervaren. Dit houdt eveneens in dat je in staat bent om grenzen aan te geven, stelling te nemen en de gekozen lijn vast te houden.

Om succesvol te zijn in deze functie vragen wij het volgende:

• Je beschikt over HBO of WO werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring en bij voorkeur ook leidinggevende werkervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring binnen de inkoopwereld (bezit van NEVI-certificaten is een pre).
• Je hebt kennis van en ervaring met project- en verandermanagement.
• Affiniteit met een ziekenhuisorganisatie en/of een andere complexe zorgorganisatie is een pre.
• Je bent analytisch sterk, in staat om hoofd- van bijzaken onderscheiden en de juiste prioriteiten te bepalen.
• Je bent communicatief sterk en goed in staat om jouw werk op een overtuigende en begrijpelijke manier te vertalen naar de rest van de organisatie: collega’s begrijpen wat je zegt en wat je wilt en je bent een volwaardig gesprekspartner op strategisch niveau.
• Je neemt initiatief, bent empathisch, verbindend en gericht op samenwerking en je weet keuzes om te zetten in concrete projecten.
• Je bent ambitieus, kritisch en proactief.

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar.
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en dit is maximaal € 7.862,- bruto per maand (FWG70), op basis van 36 uur per week.
• Er gelden bij HMC vaste extra’s, zoals vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33% en pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn.
• Je ontvangt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer en een thuiswerkvergoeding.
• Bij HMC vinden wij een prettige balans tussen werk- en privé net als jij heel belangrijk. Wij willen onze medewerkers faciliteren om meer eigen regie te hebben en bieden daarnaast de mogelijkheid om gedeeltelijk thuis (hybride) te werken.
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies.
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden.
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en je sportschool.
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen.

HMC, zorg met liefde en lef

Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.|

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl

Interesse in deze vacature?

Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan, uiterlijk 29 oktober 2024, via de sollicitatiebutton.
In het eindstadium van de procedure wordt gebruik gemaakt van een referentiecheck. Een assessment maakt tevens onderdeel uit van het sollicitatieproces.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Saskia Maassen-Brandt (clustermanager Financiën) via contactinformatie . Voor vragen over de procedure, stuur een WhatsApp-bericht of bel naar Esther van Bellen (adviseur Werving) via telefoonnummer: contactinformatie .

Herken jij jezelf deels in bovenstaand profiel en heb je bijvoorbeeld wél ervaring als Hoofd Inkoop maar nog geen relevante ervaring op alle geschetste onderdelen of in de zorg? Wij willen je aanmoedigen om in dit geval tóch te solliciteren en om je ambitie tot ontwikkeling op de onbekende vlakken in je motivatiebrief goed toe te lichten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.