Lid Raad van Toezicht - profiel strategisch HRM - Zorggroep Ter Weel

De organisatie

Zorggroep Ter Weel biedt zorg, begeleiding, behandeling, dagbehandeling en welzijnsactiviteiten aan cliënten met psychogeriatrische en somatische zorgvragen en cliënten met een psychiatrische en/of verslavingsachtergrond. Dit vindt plaats in verpleeghuizen en woonzorgcentra op negen locaties in de gemeenten Goes en Reimerswaal, Zeeland. De zorg wordt geleverd door ruim 1300 betrokken professionals en 600 vrijwilligers. Cliënten, hun naasten, medewerkers en vrijwilligers waarderen Ter Weel om de gastvrijheid, het persoonlijke contact en de betrokkenheid bij elkaar. Daarnaast hebben de verschillende locaties een eigen profiel en zijn ze nauw verbonden met het dorp of de wijk waarin ze staan. 

Sinds 2019 heeft Zorggroep Ter Weel gewerkt aan bewustwording, toepassing en borging van het kwaliteitskader verpleeghuiszorg. Parallel aan dit traject is de organisatiestructuur ingrijpend gewijzigd. Het doel hiervan: meer welbevinden voor de cliënt doordat bevoegdheden lager in de organisatie liggen en medewerkers meer regie hebben om de persoonsgerichte zorg rond te cliënt zo goed mogelijk te organiseren. Zelforganiserende teams en faciliterend en dienend leiderschap zijn sleutelwoorden daarbij. Thema’s waar de organisatie de komende jaren mee te maken krijgt, zijn o.a. aandacht voor preventie, langer thuis wonen, geen verdere groei in verpleeghuiscapaciteit, krapte op de arbeidsmarkt, inzet van zorgtechnologie en toenemende samenwerking in de keten en het regionale netwerk. Financieel gezien is de situatie van Zorggroep Ter Weel solide en stabiel te noemen (omzet € 58 miljoen). Qua vastgoed realiseert Zorggroep Ter Weel t/m eind 2024 een omvangrijk nieuwbouwproject in Goes. De uitdaging is om in een complexe en snel veranderende omgeving kwalitatief goede en persoonsgerichte zorg te blijven leveren en een aantrekkelijke werkgever te zijn.

Zorggroep Ter Weel heeft een éénhoofdige Raad van Bestuur, Mevrouw C. Traas. Zij rapporteert aan de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht telt vijf leden en bestaat momenteel uit mevrouw J.A. Treffers, voorzitter, de heer M.W. Bakker, lid, de heer J.M.D. Koster, lid, mevrouw A.A. van de Meene, lid. Conform het rooster van aftreden heeft een toezichthouder inmiddels eind vorig jaar afscheid genomen, wat ook de aanleiding is voor deze vacature.

Wij zoeken voor deze Raad van Toezicht een nieuw lid dat expertise op het gebied van strategisch HRM inbrengt met een creatieve en innovatieve geest.

De Raad van Toezicht

De Raad van Toezicht is het orgaan dat, in lijn met de Governancecode Zorg 2022, toezicht houdt op het beleid van de bestuurder en optreedt als diens werkgever. Tevens geeft de raad zowel gevraagd als ongevraagd advies aan de bestuurder. Hij fungeert voor haar als klankbord en keurt, daar waar de statuten dat voorschrijven, de besluiten goed. De Raad van Toezicht vervult in- en extern een ambassadeursrol, waarbij de raad optreedt als belangenbehartiger en verantwoording aflegt aan de buitenwereld. Daarnaast onderhoudt de raad goed contact met de medezeggenschapsorganen. Uiteraard vergt dit het vermogen om te schakelen en balanceren tussen afstand en nabijheid; toezichthouden en klankbord zijn; persoonlijke betrokkenheid en bestuurlijke distantie; stevig positie nemen en toegankelijk zijn.

De Raad van Toezicht wil bijdragen aan de maatschappelijke opgave van de organisatie: het ondersteunen van en zorg bieden aan cliënten die intensieve zorg behoeven, waarbij de cliënt zoveel mogelijk in regie blijft. Concrete onderwerpen die in 2023 op de agenda van de Raad van Toezicht staan, zijn onder andere: goedkeuring en verdere uitwerking van het strategisch meerjarenplan van Zorggroep Ter Weel; borging van de ingezette organisatieontwikkeling; versterking van strategisch HRM; voortgang van nieuwbouwproject Résidence ’t Gasthuis; en samenwerking in de regionale netwerken. Voorbereiding van deze en andere onderwerpen gebeurt in een drietal commissies van de raad: een auditcommissie; een commissie kwaliteit, veiligheid en gedrag; en een remuneratiecommissie. De leden van de Raad van Toezicht werken op informele wijze met elkaar samen, altijd vanuit het collectief. Ieder lid heeft een integrale blik en ervaart geen belemmeringen om zijn/haar mening te delen. Er is een hoge mate van betrokkenheid en stevige discussies worden met enige nuchterheid en gevoel voor humor gevoerd.

Het profiel

De vacature in de Raad van Toezicht vraagt om een academisch denk- en werkniveau. De kandidaat is oprecht betrokken, communicatief vaardig en wordt gekarakteriseerd als ‘een prettig en uitgebalanceerd mens’ die beschikt over uitstekende sociale vaardigheden. De kandidaat beschikt over een groot probleemoplossend vermogen en is in staat om goed om te gaan met verschillende belangen. Zij/hij beschikt over een allround financieel-economisch inzicht en heeft een adequaat zicht op de financiële doorwerking van strategisch beleid, arbeidsmarktproblematiek, de financiële gevolgen van de vele externe ontwikkelingen en veranderingen in de langdurige zorg en de daarbij behorende verantwoording en informatiestromen. Een groot analytisch vermogen om verbanden te leggen in en tussen complexe en gevarieerde probleemgebieden en het vermogen om complexe informatie vlot te doorgronden zijn eveneens onmisbaar.

De kandidaat zal binnen de raad in collegiaal teamverband werken en dient complementair te zijn aan de andere leden. De kandidaat moet zich goed voelen bij een toezichtstijl die is gericht op dialoog en reflectie.

Dit betekent dat wij op zoek zijn naar een toezichthouder die kennis en/of expertise op het brede terrein van HRM heeft, inrichting en invulling van modern werkgeverschap in brede zin, niet vanuit een klassieke invalshoek maar vooral gericht op de brede expertise opgedaan vanuit een andere sector. Tevens is deze kandidaat beoogd lid van de renumeratiecommissie.

Deze positie staat open voor zowel een startende als een ervaren toezichthouder met een creatieve en innovatieve geest. Je hebt aantoonbare kwaliteiten en ervaring op gebied van strategisch HRM én als veranderkundige. Wij zoeken naar een toezichthouder die zich kan verwonderen, nieuwsgierig is en prikkelende vragen durft te stellen. Je hebt een stevige persoonlijkheid, een duidelijke visie op ouderenzorg vanuit een holistische invalshoek en je bent intrinsiek gemotiveerd om een échte bijdrage te leveren in je rol als toezichthouder. Je toont je betrokken bij de organisatie, de kwaliteit die geleverd wordt en de medewerkers.

Toezichthouden is een samenspel van kennis, vaardigheid en houding. Om de rol van toezichthouder in deze sector in het algemeen, maar bij Zorggroep Ter Weel in het bijzonder, goed te kunnen vervullen worden van alle leden van de Raad van Toezicht de volgende kwaliteiten verwacht:

• bestuurlijke competenties:
  • het vermogen om de strategie, het beleid, de processen en de resultaten van Zorgroep Ter Weel op hoofdlijnen te doorgronden en het functioneren van de Bestuurder te toetsen;
  • inzicht in de eisen die kwaliteit, doelmatigheid en continuïteit aan een organisatie als Zorggroep Ter Weel stellen en daaruit volgende mogelijke risico’s;
• het vermogen tot distantie en betrokkenheid, en ontvankelijkheid voor het brede maatschappelijke belang en het individuele belang van de cliënt;
• affiniteit, kennis en ervaring met de zorg in het algemeen;
• brede maatschappelijke binding;
• een professionele toezichthoudende houding:
  • een warm hart voor de zorg, oog voor specifieke waarden, vertrouwensvol, loyaal; 
  • teamplayer, sterk relatiegericht, goed ontwikkelde interpersoonlijke sensitiviteit, heeft oog voor en kan zich inleven in (de belangen van) de medewerker;
  • ontvankelijk, met aandacht, open, luisterend, observerend;
  • nieuwsgierig, bemoedigend en stimulerend;
  • (zelf)reflectief, integer, aanspreekbaar;
  • onafhankelijk, onbevooroordeeld  proactief, eigenwijs;
  • moedig, doortastend, kritisch;
• het vermogen om te schakelen tussen de verschillende rollen van toezichthouder te weten:
  • de wettelijke rollen van werkgever, adviseur, controleur, goedkeurder;
  • de ‘softe’ rollen: van de verbinder, de inspirator, de brainstormer en het geweten van de organisatie;
  • gaat meningsverschillen en ‘lastige gesprekken’ niet uit de weg; 
  • behoudt zorgvuldigheid het evenwicht tussen ‘klankborden’ en ‘sturen’;
  • goede antenne voor integriteitsvraagstukken;
  • noot: de beschikking over een netwerk dat de adviserende en toezichthoudende taak ten goede komt is een pré met de kanttekening dat er geen nauwe relaties met de bestuurder(s) en de samenwerkingspartners van Zorgroep Ter Weel mogen zijn;  
• voldoende beschikbaarheid: 
  • de Raad van Toezicht komt volgens de statuten minimaal 6 keer per jaar bijeen. Uit de praktijk blijkt dat de Raad van Toezicht gemiddeld 6 tot 8 keer als gehele Raad van Toezicht met de Bestuurder vergadert. Daarnaast komen de afzonderlijke deelcommissies circa 4 keer per jaar bijeen. Tot slot houden de leden van de Raad van Toezicht contact met de organisatie door deelname aan bijvoorbeeld werkbezoeken, adviesdagen, ontmoetingen met de medezeggenschaporganen (OR en CCR), het management en themabijeenkomsten.

De vergoeding 

De vergoeding voor deze nevenfunctie bedraagt momenteel circa € 12.000, passend binnen de normen en richtlijnen van de WNT en NVTZ.

De procedure

Zorggroep Ter Weel laat zich in deze wervingsprocedure begeleiden door Nicolette van Helsdingen, partner bij Partners at Work. Zij zal de eerste gesprekken voeren met in potentie geschikte kandidaten. Vervolgens worden de best passende kandidaten bij Zorggroep Ter Weel geïntroduceerd. Op basis hiervan worden kandidaten uitgenodigd voor het vervolg. Er zullen 2 of 3 selectiegesprekken zijn met de selectiecommissie en kennismakingsgesprekken met andere stakeholders. Onderdeel van het selectietraject is het inwinnen van referenties en het raadplegen van openbare bronnen.

Indien je je kandidaat wilt stellen voor deze vacature upload dan je CV en motivatie via onze website bij deze vacature: https://partnersatwork.nl/vacatures/.

Voor nadere informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Nicolette van Helsdingen op contactinformatie .

Uiterste reactietermijn is: 26 februari 2023