Manager Bedrijfsvoering IM-MIT

Nu solliciteren
Vakgebied
Zorgmanagement
Functie
Overige beroepen management
Branche
Onbekend
Aanstelling
Niet nader bepaald
Plaatsingsdatum
Niveau
Overig
Ervaring
Niet nader bepaald
Dienstverband
Niet nader bepaald

De Informatievoorzieningsfunctie IM-MIT kent de organisatieonderdelen IM, MIT, CIO Office en Bedrijfsbureau, onder de overkoepelende naam IM-MIT.

Informatiemanagement vormt de schakel tussen de vragen en behoeften vanuit de domeinen op het gebied van Informatievoorziening (IV) en ICT en het aanbod en de mogelijkheden vanuit ICT en Medische Technologie. Informatiemanagement (IM) is onderverdeeld in de domeinen IM-Zorg, IM-Onderzoek/Onderwijs/Opleiding en IM-Bedrijfsvoering. De IM-onderdelen verzorgen ook het functionele beheer van de ICT-voorzieningen. Het CIO Office is verantwoordelijk voor informatievoorzieningsbeleid, architectuur en informatiebeveiliging.

Het onderdeel Medische en Informatietechnologie (MIT) is verantwoordelijk voor het beheer, het onderhoud en de gebruikersondersteuning van de ICT-voorzieningen en een belangrijk deel van de medische technologie van het UMCG. MIT is een servicegerichte organisatie die een volledig ICT en medisch-technologische producten- en dienstenportfolio levert aan de ruim 12.000 medewerkers van het UMCG.

Deze functie is gerelateerd aan het onderdeel Bedrijfsbureau. Dit is het onderdeel waar alle niet direct uitvoerende taken zijn gebundeld, zoals contractbeheer, huisvesting, personeelsbeheer, de afhandeling van inkooporders en facturen, opstellen van managementinformatie en secretariaat. Het onderdeel draagt zorg voor de optimalisering van de ondersteunende bedrijfsprocessen voor de informatievoorzieningsketen.

Wij zoeken iemand die als kracht heeft sturing en inhoud te geven aan (financieel) management, een sparring partner te zijn van de CIO en binnen het Management Team van IM MIT, proactief, vindingrijk en ondernemend is, en daarbij het belang begrijpt van samenwerking in een goede werksfeer binnen de afdeling als samenwerkend geheel. Inhoudelijke kennis (tot op zekere hoogte) van de processen binnen IM-MIT is daarbij noodzakelijk. Deze functie zal tot en met Q4 2019 worden gecombineerd met de rol van manager Bedrijfsvoering van het programma EPD.

Functiebeschrijving

  • U geeft leiding aan het team IM-MIT Bedrijfsvoering.
  • U bent verantwoordelijk voor de realisatie van de doelen en de resultaten van het eigen onderdeel, inclusief de personele, organisatorische en financiële aangelegenheden.
  • U zorgt voor doelmatige planning en prioritering van de werkzaamheden binnen de afdeling.
  • U optimaliseert en implementeert werkprocessen binnen de afdeling.
  • U ontwikkelt en bestuurt de tactische en operationele processen binnen het onderdeel.
  • U zorgt voor gemotiveerde medewerkers die zich zichtbaar ontwikkelen en goed samenwerken.
  • Het stimuleren van een nauwe samenwerking met de andere IM-MIT onderdelen is een belangrijk onderdeel van uw functie.
  • U geeft gevraagd en ongevraagd advies.
  • U bent gesprekspartner voor de andere afdelingen binnen en buiten IM-MIT.
  • U legt verantwoording af aan de CIO.

Wat vragen wij

U beschikt over een academisch werk- en denkniveau en u heeft minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare managementfunctie. U heeft brede en gespecialiseerde kennis van de planning- en controlcyclus, financiën, formatie en bedrijfsvoering. Verder bent/heeft u:

  • Kennis van (integrale) managementmethodieken- en technieken waaronder verandermanagement
  • Aantoonbare affiniteit en ervaring met kwaliteitssystemen, P&O en ICT
  • Een sterk organiserend en communicatief vermogen gekenmerkt door een goede organisatiesensitiviteit
  • Zeer goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
  • In staat om te gaan met verschillende belangen binnen een complexe organisatie
  • Inzicht in het tactische en strategische beleid, doelstellingen, beleids- en beheervelden en producten van de organisatie
  • In staat om strategisch en tactisch beleid te vertalen naar operationele doelstellingen
  • Ervaring met (verbeteren van) effectiviteit en efficiency van werkprocessen

Aanvullende competenties

  • Samenwerkingsgericht: u bent een teamspeler
  • Besluitvaardig: d.w.z. beslissingen nemen, wat zich uit in het op het juiste moment ondernemen van acties
  • Resultaatgericht: u formuleert doelen en vertaalt dit in concrete afspraken en resultaten
  • Initiatiefrijk: u signaleert kansen en handelt hier naar
  • Verbindend: in staat om mensen bij elkaar te brengen

Het UMCG voert een preventief Hepatitis B beleid. Indien vereist voor de functie kan het UMCG de vaccinatie verzorgen.

Voor bepaalde beroepsgroepen wordt bij aanstelling een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.

Wat bieden wij

Het betreft een fulltime dienstverband (36 uur).
Het salaris bedraagt maximaal € 6.448,- bruto per maand (schaal 13) bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van relevante opleiding en ervaring. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO-UMC.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Meer informatie

Neem voor meer informatie contact op met:

Solliciteren

Solliciteren kan uitsluitend via het digitale sollicitatieformulier onderaan deze pagina, tot en met 20 oktober 2019.
Binnen een half uur na het verzenden van het digitale sollicitatieformulier wordt een ontvangstbevestiging gemaild met nadere informatie.

Is dit uw nieuwe uitdaging?

Nu solliciteren Vacature mailen Vacature printen