Directiesecretaresse

Welke uitdaging ga je aan?

Ben jij een geboren regelaar met oog voor detail en het talent om razendsnel te schakelen? Weet jij altijd precies wat eerst moet gebeuren en houd je moeiteloos overzicht? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! Wij bieden jou een veelzijdige uitdaging waarin jouw organisatietalent echt tot zijn recht komt.

Als directiesecretaresse bij het bureau van de geneesheer-directeur ben je de onmisbare steun voor onze concern geneesheer-directeur. Samen met een collega-directiesecretaresse zorg je ervoor dat alles soepel verloopt, van complex agendabeheer tot het organiseren van belangrijke bijeenkomsten. Je werkt nauw samen met je collega’s om de dagelijkse operatie vlekkeloos te laten verlopen.

Als directiesecretaresse plan, organiseer en ondersteun je de concern geneesheer-directeur en het bureau geneesheer-directeur. Je werkt nauw samen met een collega-directiesecretaresse, en omdat jullie vaak met meerdere taken tegelijk bezig zijn, is het cruciaal dat je overzicht behoudt, de juiste prioriteiten stelt en goed samenwerkt.

Dit doe je door;

• Agendabeheer;
• Telefoon en mailbeheer;
• Het organiseren en voorbereiden van overleggen;
• Notuleren en/of actiepuntenlijst beheren en bewaken;
• Assisteren en ondersteunen van diverse projecten en klussen;
• Administratieve werkzaamheden; zoals het aanmelden van nieuwe collega’s, doen van reserveringen, bestellingen en verzorgen van declaraties.

Wie ben jij?

Wie ben jij?

Ben jij een echte duizendpoot die houdt van organiseren en plannen? We zijn op zoek naar een directiesecretaresse die het overzicht weet te bewaren, ook als de agenda volstroomt met afspraken! Als onze nieuwe collega ben jij een kei in plannen, organiseren en prioriteiten stellen. Dankzij jouw nauwkeurigheid loopt alles op rolletjes en zorg je ervoor dat niets aan onze aandacht ontsnapt. Je kunt zowel mondeling als schriftelijk, helder en duidelijk communiceren.

‘We geloven in de kracht van diversiteit en verwelkomen graag sollicitaties van mensen met uiteenlopende perspectieven en ervaringen’

Verder beschik je over:

• MBO 4 werk en denkniveau;
• minimaal 3 jaar relevante werkervaring en affiniteit met de zorg is een pre;
• uitstekende kennis van Microsoft Office.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij Bureau geneesheer-directeur in Leiden, op 5 minuten loopafstand van het Centraal Station. Jouw team bestaat uit tien collega’s waaronder zes (waarnemend) geneesheer-directeuren, een jurist gezondheidsrecht en twee beleidsmedewerkers.

Bureau geneesheer-directeur is verantwoordelijk voor drie resultaatgebieden: zorgdragen voor de Wet verplichte ggz en overige gezondheidswetgeving, toezicht houden op kwaliteit van zorg en een stimulerende rol op het gebied van vernieuwing van zorg. Het bureau werkt als bestuursorgaan en heeft een zelfstandige en onafhankelijke positie.

De sfeer in het team is open en informeel met directe communicatie. Omdat het team zich onder meer bezig houdt met de afhandeling van soms emotioneel belastende zaken (calamiteiten, incidenten en klachten) is vertrouwen en humor belangrijk.

Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?

• Een jaarcontract voor 16 uur, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een bruto maandsalaris tussen de €2.451,- en €3.863,- op basis van een 36-urige werkweek (FWG 45 conform CAO GGZ) Met ingang van 01-12-2024 zullen de salarissen stijgen met 4%;
• Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
• 8% vakantietoeslag;
• Reis- en onkostenvergoeding;
• Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
• Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
• Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantie-uren;
• Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt tot het volgen van zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem gerust contact op met Kimberley Blonk, recruiter via contactinformatie of stuur een mail naar k.vanblonkbeugen@rivierduinen.nl

Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

GGZ Rivierduinen

GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige, psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s bieden zorg aan zo’n 15.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom geven we je graag de ruimte. Zo zorgen we dat je werk vandaag en morgen bij je past. Wil je doorgroeien? Dan kun je met onze opleidingen en onderzoeksfaciliteiten zelf de regie nemen in je ontwikkeling. Met je vakkennis ben jij steeds de onmisbare schakel in de samenwerking met onze cliënten, hun naasten, je collega’s en onze ketenpartners. Zo maak jij het verschil!