Secretaresse receptie SEH (Bronregistratie)

Ben jij een administratieve duizendpoot met no-nonsens mentaliteit, een goede dosis humor en heb je affiniteit met de acute zorg dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?
De Spoedeisende Hulp (SEH) op HMC Westeinde behandelt jaarlijks circa 60.000 patiënten en is daarmee een van de drukste SEH's van Nederland. HMC Westeinde heeft bijzondere expertises op het gebied van traumazorg, neuro-vasculaire en neurochirurgische zorg. Naast de opvang voor patiënten met hoog complexe problematiek brengt de ligging van dit ziekenhuis (in de Haagse binnenstad) ook de zorg voor de kwetsbare groepen met zich mee.

Op de SEH van locatie HMC Westeinde werken momenteel 25 SEH-afdelingssecretaresses waarvan een aantal flexkrachten. Gezamenlijk bemensen zij het secretariaat 24/7, dus ook in de weekenden.

Wat ga je doen?
Als secretaresse op de SEH ben jij het visitekaartje van de organisatie. Je bent het eerste gezicht dat een (vaak emotionele) patiënt ziet en de eerste zie die de opvang van de patiënt en naasten doet. Je start de administratie rondom de zorg op. Je werkt hiertoe vlot samen met de verpleegkundigen en de artsen. Je behoudt ook in hectiek het overzicht van wie waarmee bezig is en wat de situatie in de wachtkamer is. Je neemt actie waar nodig om zaken te coördineren en organiseren, in de breedste zin van het woord. Je kunt geconfronteerd worden met botbreuken, open wonden en andere acute situaties. Ook dan houd je het hoofd koel en kun je snel schakelen.
Want als secretaresse dien je een echte duizendpoot te zijn. Je werkt zowel voor jouw leidinggevende en jouw collega's als voor mensen van buiten. Geen dag is hetzelfde als secretaresse op de SEH en dat maakt het werk nu juist zo leuk en afwisselend. Je moet wel tegen een beetje drukte kunnen, want er kan veel werk tegelijk op jou af komen.

Wat vragen wij van jou?

• Je hebt een administratieve/secretariële opleiding op mbo-niveau afgerond, aangevuld met een cursus Medische Terminologie of bereid die te volgen;
• Of je bent een gediplomeerd doktersassistent;
• Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring in een zorgomgeving;
• Je bent handig met computers en hebt ervaring met Ezis/HiX en Microsoft Office;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt het hoofd koel, ook in hectiek.

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een jaarcontract voor 24-32 uur per week. We hebben de intentie dit contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Dit evalueren we samen in de loop van het jaar;
• Daar hoort natuurlijk een salaris bij! Dit is maximaal € 3.658,- bruto per maand (FWG40), op basis van 36 uur per week met vaste extra’s zoals; vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van beide 8,33%;
• Je krijgt een volledige ov-vergoeding voor jouw woon-werkverkeer;
• Wil je jezelf blijven ontwikkelen? Die ruimte is er bij HMC! Wij investeren in je persoonlijke ontwikkeling, bieden opleidingsmogelijkheden die passen bij jouw ontwikkeldoelen én bieden doorgroeimogelijkheden en loopbaanadvies;
• Daarnaast bieden we vanuit onze HR-afdeling verschillende initiatieven om jou gezond en vitaal te houden;
• Interessante extra's, zoals: korting op het aanschaffen van een nieuwe fiets, mobiele telefoon, tablet of laptop en studiekostenvergoeding. Korting bij je sportschool, op je verzekeringspremie, voor kinderopvang in de buurt;
• Overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Ziekenhuizen

Kom je bij ons werken? Dan vragen wij om een VOG (verklaring omtrent gedrag).

HMC, zorg met liefde en lef
Zorg is aandacht. In HMC kijken we met en door de ogen van de patiënt. We helpen iedere patiënt op de manier die bij hem of haar past. Innovatie, gastvrijheid en samenwerking dragen bij aan het realiseren van onze missie.

We zijn hét stadsziekenhuis voor de Haagse regio, met een compleet zorgaanbod. Als topklinisch opleidingsziekenhuis heeft HMC vele expertises in huis en we bieden in verschillende centra en samenwerkingen gespecialiseerde zorg aan. Onze speerpunten zijn ons Traumacentrum en Neurocentrum. In ons HMC Kankercentrum bieden we topklinische kankerzorg.

Meer informatie over HMC vind je op www.haaglandenmc.nl

Interesse in deze vacature?
Enthousiast? Geef jij je carrière een plus? Solliciteer dan uiterlijk 15 november 2024, via de sollicitatiebutton.

Voor inhoudelijke vragen over deze functie neem je contact met Wendy Schmit, zorgmanager, tel: contactinformatie .