medisch secretaresse transferpunt

Wat dacht je van...

het zijn van een belangrijke schakel als het gaat om transfers vanuit het ziekenhuis naar huis of naar andere zorginstellingen. Je bent als secretaresse zowel binnen als buiten veelal het contactpunt voor verschillende partijen: verpleegkundigen, specialisten, overige betrokken disciplines en zorginstellingen.
Je biedt ondersteuning bij de dagelijkse gang van zaken binnen het transferpunt en in het algemeen aan de afdelingsmanager van de afdeling. Je voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit.
De werkzaamheden bestaan uit:

• het beheren van de mailbox Transferpunt Noordwest
• inkomend telefoonverkeer coördineren, vragen beantwoorden, doorverbinden
• verschillende administratieve werkzaamheden uitvoeren als: beheren van de wachtlijst VVT    (Verpleeg-, Verzorgingshuizen en Thuiszorg) en financiële eindregistratie,
• ondersteunen in administratieve taken van de transferverpleegkundigen: o.a. aanmelden van patiënten binnen de VVT, zorgindicaties klaarzetten, contact leggen met contactpersoon patiënt
• verslag doen van werkoverleggen, via notulen, actielijsten en besluitenlijsten
• fungeren als aanspreekpunt en vraagbaak van transferpunt
• bestellen van (kantoor-)artikelenmeedenken over optimaliseren van werkprocessen binnen het secretariaat

Je nieuwe werkplek...

is op het transferpunt binnen Noordwest en bestaat uit 19 betrokken transferverpleegkundigen en 4 secretaresses verdeeld over twee locaties, Alkmaar en Den Helder. De secretaresses werken op locatie Alkmaar.
Om verder te bouwen aan de continuïteit van zorg zoekt het transferpunt een nieuwe enthousiaste collega.

Dus ben jij...

iemand die beschikt over uitstekende sociale vaardigheden. Je vindt het leuk om contacten te leggen en te onderhouden met de samenwerkingspartners, je bent servicegericht en een doorzetter. Je bent oplossingsgericht, je schrijfstijl is helder en beknopt en je hebt een groot inlevingsvermogen en kunt meebewegen met de verschillende partijen zonder het doel uit het oog te verliezen. Als teamlid lever je een positieve en innovatieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het Transferpunt. Onze nieuwe collega heeft een klantvriendelijke uitstraling, een zelfstandige -, proactieve -, kritische houding. Verder beschik je over:

• een diploma mbo niveau 4 in de richting van medisch secretaresse
• aantoonbare relevante ervaring in een vergelijkbare functie
• bij voorkeur bekend met de medische terminologie, sociale kaart en indicatiestellingen
• kennis van en ervaring met alle programma’s binnen Microsoft Office 365
• kennis van en ervaring met de processen in een grote zorginstelling
• goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Ons aanbod voor jou...

• salaris is afhankelijk van jouw werkervaring in FWG 40 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. € 3.658 bruto per maand op basis van 36 uur.
• we bieden je direct een contract voor onbepaalde tijd voor 20-24 per week  met een proeftijd van 2 maanden
• een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft en/ of een bijdrage voor een sport abonnement
• onbeperkt toegang tot ons vitaliteitsplatform ‘Jouw Moment’ met een uitgebreid aanbod voor onze collega’s om aan de slag te gaan met vitaliteit en toegang tot het online trainingsaanbod van Goodhabitz

Over Noordwest...

Noordwest Ziekenhuisgroep is een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat we een opleidingsziekenhuis zijn voor vrijwel alle medisch specialismen. Met 770 bedden, ruim 4500 medewerkers, 550 vrijwilligers en zo'n 340 medisch specialisten is Noordwest Ziekenhuisgroep een van de grootste ziekenhuisorganisaties van Nederland en een grote werkgever in Noord-Holland. We vinden dat iedereen erop moet kunnen rekenen dat de zorg voor elkaar is. De zorg voor elkaar in Noord-Holland Noord. Dat is dan ook de missie van Noordwest. Nu en morgen. We zijn nuchtere Noord-Hollanders en hebben als kernwaarden oog voor elkaar, doen met daadkracht en met trots topklinisch. Daarnaast een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!

Kom verder!

Wil je meer weten over deze vacature bel dan met Ingrid Rademakers,via contactinformatie of met de secretaresses van Transferpunt contactinformatie   als je vakinhoudelijke vragen hebt over de vacature.