secretaresse OK Alkmaar

Wat dacht je van...

een visitekaartje zijn van de afdeling? Op de operatiekamer zorg je voor een hartelijk en gastvrij ontvangst van bezoekers en collega’s. Je bent voor de afdeling het eerste (telefonische) aanspreekpunt. Je ondersteunt in administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat de OK en de medewerkers optimaal kunnen functioneren.
Je ondersteunt de afdelingsmanagers OK en teamleiders met agendabeheer, bij het maken en plannen van afspraken en door vergaderingen voor te bereiden en uit te werken. Ook willen we samen met de nieuwe collega verdere invulling geven aan deze functie.
Het is een afwisselende functie waarbij je een groot divers team ondersteunt. De werkdagen zijn bij voorkeur maandag en vrijdag. Je werktijden zijn van 7.30-16.00 uur maar kunnen worden besproken.

Je nieuwe werkplek...

is verdeeld over twee locaties. De OK organisatie van Noordwest in Alkmaar en in Den Helder. En omvat naast de OK-complexen ook de anesthesiologie, het pijncentrum, de APS en het opnameplein op beide locaties. Daarbinnen werken we ook samen met alle snijdend specialismen. Binnen de OK organisatie in Alkmaar werken ruim 275 medewerkers aan hetzelfde doel: samen de beste zorg leveren voor de patiënt. Per jaar vinden er ruim 25.000 operaties plaats die variëren in complexiteit. De OK is een afdeling die continu in ontwikkeling is. Je deelt een kantoor met de programmaleiders en zit op een centrale plek op de afdeling, vanuit hier heb je goed overzicht op bezoekers, medewerkers en patiënten. De OK Alkmaar is de plek waar jij komt te werken.

Dus ben jij...

tactvol, kan je goed kunnen luisteren, heb je empathisch vermogen, een vriendelijke houding en overtuigingskracht? Integriteit is vereist in het omgaan met vertrouwelijke informatie. Je hebt een hoge mate van  zelfstandigheid en je bent flexibel qua werktijden. Je bent een organisatie- en improvisatietalent en bent een doorzetter met een positieve houding. Verder beschik je over:
 

• een diploma (minimaal mbo 3 niveau) op het gebied van secretariële werkzaamheden
• enige kennis van medische terminologie
• kennis en ervaring met alle programma’s binnen Microsoft Office
• kennis van en ervaring met de processen in een grote zorginstelling
• goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

Ons aanbod voor jou...

• salaris is afhankelijk van jouw werkervaring in FWG 40 van de cao Ziekenhuizen. Dat is max. € 3.658 bruto per maand op basis van 36 uur.
• we bieden je direct een contract voor onbepaalde tijd voor 8-16 per week  met een proeftijd van 2 maanden
• een vaste eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beide 8,33%
• een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarin je bijvoorbeeld extra verlof koopt of een fiets aanschaft en/ of een bijdrage voor een sport abonnement
• onbeperkt toegang tot ons vitaliteitsplatform ‘Jouw Moment’ met een uitgebreid aanbod voor onze collega’s om aan de slag te gaan met vitaliteit en toegang tot het online trainingsaanbod van Goodhabitz

Over Noordwest...

Noordwest Ziekenhuisgroep is een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat we een opleidingsziekenhuis zijn voor vrijwel alle medisch specialismen. Met 770 bedden, ruim 4500 medewerkers, 550 vrijwilligers en zo'n 340 medisch specialisten is Noordwest Ziekenhuisgroep een van de grootste ziekenhuisorganisaties van Nederland en een grote werkgever in Noord-Holland. We vinden dat iedereen erop moet kunnen rekenen dat de zorg voor elkaar is. De zorg voor elkaar in Noord-Holland Noord. Dat is dan ook de missie van Noordwest. Nu en morgen. We zijn nuchtere Noord-Hollanders en hebben als kernwaarden oog voor elkaar, doen met daadkracht en met trots topklinisch. Daarnaast een fijne werksfeer: bij ons zijn de lijnen kort, communiceren we open met elkaar, zijn we collegiaal en vinden we humor belangrijk!

Kom verder!

Wil je meer weten over deze vacature bel dan met Ingrid Rademakers, via contactinformatie of met Rowan Flinterman,  via 088-0855684 als je vakinhoudelijke vragen hebt over de vacature.