Secretarieel ondersteuner oncologische MDO’s

Wat ga je doen

Je komt terecht in een gedreven team dat met enthousiasme de secretariële ondersteuning van diverse oncologische multidisciplinaire overleggen (MDO’s) verzorgt. Tijdens deze overleggen bespreken verschillende specialisten gezamenlijk de voorgestelde behandelplannen per patiënt.

Binnen het team hebben we de diverse MDO’s verdeeld en ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding en afhandeling van jóuw MDO’s.

We werken voor het grootste gedeelte in het Elektronisch Patienten Dossier HiX 6.3. Je zorgt er in de voorbereiding voor dat alle, voor de bespreking relevante, beschikbaar is.

De afhandeling omvat onder andere het registreren van de aanwezigen van het MDO, het redigeren van de notulen en het aanmaken en versturen van het verslag aan de huisarts.

Uiteraard heb je altijd de mogelijkheid om met je collega’s te overleggen.

Verder heb je een aantal algemene secretariële werkzaamheden, zoals het boeken van vergaderfaciliteiten en het aanvragen van catering. Zoek je daarnaast nog meer afwisseling of uitdaging? Wij zoeken een collega die het initiatief neemt om dit vooral aan te geven en van meerwaarde te zijn in het team.

Je werkuren zijn in principe verdeeld over 3 dagen:

• Dinsdag 6 uur
• Woensdag 4 uur
• Donderdag 6 uur

Dit hangt samen met de tijden waarop jouw MDO’s plaatsvinden en deadlines die daarom heen van toepassing zijn. Er zijn onder andere werkafspraken over de uiterste aanmeldtijden, die jou nog voldoende tijd geven om je voorbereidingen af te handelen.

In principe werk je daarom in de middaguren (uiteraard zijn er soms uitzonderingen).

Omdat we onderling contact belangrijk vinden voor het goed blijven functioneren van de collega’s én het team werken we op dinsdag gezamenlijk in het ziekenhuis.

Er zijn weken waarin je wellicht minder uur werkt dan je contracturen. Dat komt omdat de hoeveelheid patiënten die aangemeld worden voor een MDO sterk kunnen variëren.

In weken dat je collega’s niet werken door ziekte of vakantie neem je daar de werkzaamheden van over en werk je meer uren en meer dagen.

Over jouw nieuwe team

Ons team bestaat nu uit 3 secretaresses en een afdelingshoofd. Wij zijn een team met de ambitie om de ondersteuning zo optimaal mogelijk in te richten. We blijven onszelf uitdagen om de kwaliteit van ons werk te blijven evalueren en te verbeteren. We zijn daarom op zoek naar een collega die deze ambitie deelt en daarmee een waardevolle aanvulling is in ons team.

Wat neem je mee

• Een diploma medisch secretaresse of een mbo diploma in secretariële richting, aangevuld met een diploma Medische Terminologie.
• Ruime secretariële werkervaring, bij voorkeur in een klinische omgeving.
• Goede digitale vaardigheden. Kennis van en ervaring met HiX is een pre.
• Flexibiliteit en snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en MDO’s.
• Bereidheid bij ziekte en vakantie de voorbereiding en afhandeling van MDO’s van collega’s over te nemen.
• Een heldere manier van communiceren. Je kunt goed aan collega’s uitleggen wat je specifieke werkzaamheden zijn per MDO, omdat iedereen het werk van elkaar over moet kunnen nemen.
• Nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend aangezien je te maken hebt met persoons- en medische gegevens.

Dit krijg je ervoor terug

• Een salaris tussen € 2.478,- en € 3.509,- (op basis van 36 uur, FWG Schaal 35, Cao-Ziekenhuizen).
• Vakantiegeld en eindejaarsuitkering van beide 8,33%.
• 144 vakantie-uren én 57 PLB-uren (per jaar op basis van 36 uur).
• Een jaarcontract voor 16 uur per week, met zicht op een contract voor onbepaalde tijd.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik hier.

Nieuwsgierig?

Heb je vragen over deze vacature? Bel dan Lianne Hosman, manager secretariaat oncologie, tel. contactinformatie . Bellen kan op maandag t/m donderdag tussen 9.00 en 10.00 uur.

Handig om te weten

Om je een goed beeld te geven van de werkzaamheden en de werkomgeving is een dagdeel meelopen onderdeel van de selectieprocedure. Hiervoor hebben we ruimte gemaakt in onze agenda’s op 17 juni  (in de ochtend).

De eerste gesprekken vinden vervolgens plaats op 20 juni (in de ochtend).

We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus.