Junior projectleider – groei door naar projectleider

Intro

Wil je impact maken op de zorg én doorgroeien naar projectleider? In deze functie combineer je administratief beheer van het projectenproces met het uitvoeren van kleine projecten. Zo leer je het vak in de praktijk bij Amsterdam UMC.

Wat ga je doen?

In deze functie werk je op twee fronten: je beheert het projectenproces en voert kleine projecten uit. Zo combineer je administratie, procesbewaking en praktijkervaring.

Operationeel beheer van het projectenproces

Je bewaakt dat het projectenproces goed loopt en dat projecten tijdig en correct zijn vastgelegd. Je ondersteunt projectmanagers en signaleert ontbrekende of onjuiste informatie.

Taken zijn onder andere:

• beheren en verbeteren van formats, templates en werkwijzen;
• controleren en verwerken van hoofdpuntenrapportages (HPR’s);
• ondersteunen bij het opstarten, wijzigen en afsluiten van projecten;
• bewaken dat tijdig over de voortgang van projecten wordt gerapporteerd;
• signaleren en oplossen van procesknelpunten.

Kleine projecten uitvoeren

Je voert zelfstandig kleine projecten uit, die groter zijn dan regulier beheer maar niet complex genoeg voor het doorlopen van het volledige projectenproces. Je coördineert, stemt af en begeleidt de uitvoering.

Voorbeelden uit de praktijk zijn:

• coördineren van een kleine verbouwing van een multidisciplinaire overlegruimte;
• realiseren van een aanpassing op een verpleegafdeling, zoals een nieuw keukenblok.

Bij deze projecten:

• stel je een eenvoudige planning op en bewaak je voortgang;
• vraag je offertes aan en vergelijk je deze;
• begeleid je werkzaamheden op locatie;
• organiseer je overleggen met betrokken afdelingen en leveranciers;
• draag je het project zorgvuldig over aan beheer.

Je werkt samen met collega-projectmanagers, medewerkers van de dienst Huisvesting, Vastgoed en Techniek, zorgafdelingen, interne stakeholders zoals Infectiepreventie en externe leveranciers.

Wat neem je mee?

Je hoeft nog geen ervaren projectleider te zijn. Belangrijker is dat je zorgvuldig werkt, overzicht houdt en helder communiceert.

• afgeronde hbo/wo opleiding, bijvoorbeeld in bouwkunde, werktuigbouwkunde, civiele techniek, (technische) bedrijfskunde of vastgoedkunde;
• affiniteit met techniek en projectmatig werken;
• een proactieve en secure werkhouding, zodat je het projectenproces administratief volledig en up-to-date houdt;goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om makkelijk te schakelen met verschillende stakeholders;
• de motivatie om te leren en door te groeien naar projectleider.

Heb je al een PRINCE2-certificaat? Dan is dat een pré. Zo niet, dan ben je bereid dit op korte termijn te behalen.

Wat bieden we jou?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Inschaling in salarisschaal 10: € 3.598 tot € 5.669 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je 8,3% eindejaarsuitkering. Bereken hier jouw netto salaris.
• Vakantie-uren: 190,4 uur per jaar bij een fulltime dienstverband en mogelijkheid om uren bij te sparen.
• Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
• Bij 7 km of meer (enkele reis) 100% OV-vergoeding en bij eigen vervoer €0,18 per km tot maximaal 40 km enkele reis.
• Kom je liever lopend of op de fiets? Maak gebruik van onze goede fietsregeling. Je ontvangt een vergoeding van €0,18 per km.
• Gratis en onbeperkt toegang tot scholingen van onder andere GoodHabitz in onze leeromgeving.
• Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen de dienst Huisvesting, Vastgoed en Techniek van Amsterdam UMC. Deze dienst zorgt ervoor dat zorg, onderzoek en onderwijs kunnen plaatsvinden in een veilige, duurzame en goed functionerende omgeving.

Je maakt deel uit van een betrokken team van projectmanagers en ondersteunende collega’s. De sfeer is collegiaal en professioneel, met veel ruimte om vragen te stellen, te leren en samen te werken. Je krijgt begeleiding van ervaren projectleiders en start met een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie en het projectenproces.

Je werkt op beide locaties van Amsterdam UMC: locatie VUmc en locatie AMC. Die afwisseling maakt het werk dynamisch en zorgt ervoor dat je de organisatie snel leert kennen. Wat deze functie uniek maakt, is dat je het vak van projectleider leert vanuit de praktijk, met ruimte om te groeien op jouw tempo.

Zie je jezelf al in deze rol? Dan moedigen we je aan om snel te reageren, want bij een goede match sluiten we de vacature eerder.

Heb je nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je terecht bij Maud Ligtvoet, manager projecten, via 06 2967 5994 of m.j.m.ligtvoet@amsterdamumc.nl.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Chella van Gelderen, recruitmentadviseur, via c.m.vangelderen@amsterdamumc.nl.

Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure. Daarnaast kunnen en referentiecheck en screening onderdeel zijn van de procedure. Lees hier of dit ook voor jou geldt. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). 

Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.