Teammanager Planning Zorg

Wil jij écht een verschil maken? Dan is dit je kans om aan de slag te gaan in een gezellig en dynamisch ziekenhuis! Voor deze onafhankelijke functie als teammanager zijn wij opzoek naar een analytische én mensgerichte collega die enthousiast en gemotiveerd is om deze uitdaging met ons aan te gaan. In deze cruciale functie in ons ziekenhuis ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat wij zo veel mogelijk patiënten zo goed mogelijke zorg kunnen bieden.

Als teammanager planning zorg is het belangrijk dat je een visie hebt die je kan uitdragen, niet alleen naar het team, maar ook naar de collega’s van de kliniek. Jij weet goed met tegenstrijdige belangen om te gaan, jij staat sterk in je schoenen én jij weet waardevolle patiëntenzorg mogelijk te maken door optimaal gebruik te maken van de beschikbare capaciteit. In deze functie werk je nauw samen met de centrummanager klinische zorg.  

De huidige Teammanager Planning zorg Mark, vertelt je graag meer over de functie van teammanager planning zorg en hoe hij dit heeft ervaren:

"Wat mijn werk echt leuk maakt? Vooral de afwisseling. Het ene moment denk ik na over hoe we de planning over een jaar slim kunnen inrichten, maar het volgende moment sta ik tussen de collega's om een acuut probleem op de werkvloer op te lossen. Die dynamiek houdt me scherp.
Ik krijg er echt een kick van als alle puzzelstukjes in elkaar vallen. Natuurlijk heb je te maken met verschillende belangen, de OK wil het ene en de Kliniek het andere, maar juist dan de verbinding vinden en zorgen dat het loopt, daar haal ik mijn energie uit. Als de planning uiteindelijk staat en het team prettig kan werken, weet ik dat we als ziekenhuis de best mogelijke zorg aan onze patiënten bieden.

Het is een rol waarin ik mijn liefde voor cijfers en analyses perfect kan combineren met de menselijke kant van de zorg. Een mooiere plek om impact te maken is er voor mij niet!"

Dit worden jouw nieuwe collega’s: de teammanagers van het centrum voor klinische zorg (CKZ)!

Als nieuwe teammanager van onze planning zorg zal je 4 enthousiaste teams aansturen. Maar hoe zien deze teams eruit? Lees onderstaand een korte beschrijving over de afdelingen. Wil jij graag meer weten over je nieuwe collega’s? Wij nodigen je van harte uit voor een rondleiding en een kop koffie om nader kennis te kunnen maken.

Opnameplanning
De opnameplanning is de linking pin tussen patiënt, OK en Kliniek. Het team is verantwoordelijk voor de planning van operaties op OK en de opnamereservering in de Kliniek. Het team bestaat uit 7 opnameplanners.

Opnamecoördinatoren (OPCO’s)
Het team van OPCO’s bestaat uit 9 vaste collega’s en 1 flexer. De OPCO’s coördineren acute en geplande opnamezorg van patiënten die via de SEH, poli en opnameplanning worden aangemeld voor opname.  

Roosterplanning Kliniek
De afdeling roosterplanning bestaat uit 8 planners die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de totale personele planning van de Kliniek. Er is een intensieve samenwerking met het flexbureau dat onder HR is gepositioneerd.

Opnameplein
Op het Opnameplein werken acht verpleegkundigen en twee backofficemedewerkers. Zij dragen zorg voor de preoperatieve en verpleegkundige screening van de electieve patiëntenstroom.

Tezamen zijn deze afdelingen verantwoordelijk voor het optimaal benutten van de OK-, bedden- en personele capaciteit van de Kliniek.

Wat ga je doen

Bij de functie van teammanager hoort ook een breed scala aan verantwoordelijkheden en werkzaamheden. De volgende werkzaamheden kan je (onder andere) verwachten in de functie van teammanager:

• Je geeft leiding aan de medewerkers van de opnameplanning, het opnameplein, de OPCO’s en de roosterplanning Kliniek en faciliteert (coacht en ondersteunt) hen bij de uitvoering van hun werkzaamheden. 
• Naast het aansturen van de teams omvat de functie ook een sterk analytisch component met focus op de doorontwikkeling van integraal capaciteitsmanagement:  
  • Je bent verantwoordelijk voor de capaciteitsplanning van de Kliniek. Een regisseursrol waarbij je verantwoordelijk bent voor een optimale afstemming tussen de roosters, OK planningen en bedden op de korte en middellange termijn.  
  • Je optimaliseert de planning en bezetting van de Kliniek en de OK, herkent trends en verbetermogelijkheden. Je stemt af met meerdere stakeholders binnen de organisatie om te komen tot een optimale planning. Voor de analyses en optimalisatie werk je in nauwe samenwerking met ICM en business control. 
  • Je bent medeverantwoordelijke voor de doorontwikkeling van capaciteitsmanagement in de kliniek en OK op lange termijn en initieert verbeteringen op tactisch en operationeel niveau. Hierbij sluit je aan bij het TPO OK en andere kliniek/OK capaciteitsvraagstukken in samenwerking met ICM 
• Je bent key-user binnen het domein Planning & Logistiek van ons patiëntendossier HiX. In november 2025 zijn we overgegaan op HiX en zijn volop aan het ontwikkelen, waaronder de implementatie van de ICM-module binnen HiX.  

Naast het aansturen van de teams en het analytische component van de functie maak je deel uit van het team Management Kliniek. Hier kun je sparren met de Centrummanager Klinische Zorg en collega teammanagers. Gezamenlijk ben je verantwoordelijk voor het succes van de gehele Kliniek.

Wij vragen

• Je beschikt over een afgeronde hbo-opleiding of een gelijkwaardige combinatie van kennis en ervaring. 
• Ervaring in een ziekenhuis of in de zorg is een must.  
• Je bent een krachtig, inspirerend en resultaatgericht persoon. 
• De teams zijn jouw eerste prioriteit en jouw kracht zit in het coachen, motiveren en stimuleren van medewerkers. Je hebt oog voor de kwaliteiten van de individuele medewerkers en weet deze in te zetten voor de optimale kwaliteit van zorg. 
• Je hebt ervaring en affiniteit met het signaleren en analyseren van knelpunten en het realiseren van veranderingen. 
• Ervaring met integraal capaciteitsmanagement is een pré.  
• Je bent in staat te verbinden en je bezit een gezonde dosis humor en zelfreflectie waardoor je een voorbeeld bent voor het team.  
• Jouw communicatiestijl is open en transparant en je doet wat je zegt en zegt wat je doet. 
• Jij gaat analytisch te werk en jij kan goed prioriteiten stellen.  
• Je hebt kennis en affiniteit met de toepassing van informatie(technologie) als hulpmiddel voor de medische en organisatorische bedrijfsvoering. 
• Je hebt kennis van en affiniteit met HR (roosterbeleid; personeelsbeleid; verzuim; herplaatsing; inzetbaarheid etc.). 

Leiderschap binnen Meander

We willen als ziekenhuis er voor onze patiënten en hun naasten zijn op het moment dat het er toe doet. Uw partner in gezondheid. Dat is onze missie. Maar wat betekent dat? En wat voor leiderschap hebben we hiervoor nodig? Als manager ben jij immers een belangrijke schakel in het waarmaken van deze missie en de beloftes die wij doen naar onze patiënten en hun naasten. In Meander werken we graag met twee componenten: zowel mensgericht als doelgericht leiderschap met als doel succesvolle teams, gemotiveerde medewerkers en het zijn van een aantrekkelijke werkgever. Doordat jij jezelf kwetsbaar durft op te stellen, de verbindende factor bent tussen collega’s en de organisatie én het lef hebt om veranderingen te realiseren, weet jij een positief resultaat teweeg te brengen voor onze mensen en voor de organisatie.

Wij bieden

• Een contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een salaris van € 4.163,- tot maximaal € 6.098,- bruto per maand (FWG 60) bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van je ervaring. Per augustus 2026 vindt er conform cao ziekenhuizen een verhoging van 2% plaats. 
• Ook ontvang je 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering. Je pensioenopbouw wordt geregeld door Pensioenfonds Zorg en Welzijn. 
• Interessante extra’s, zoals een fietsplan en premiekorting op je verzekeringen. 
• Een vitaliteitsaanbod met allerlei leuke trainingen, activiteiten en praktische tips op het gebied van gezondheid en welzijn (zoals bijvoorbeeld adem koude training, Yoga en bedrijfsfitness). 
• Goede scholings- en ontwikkelmogelijkheden. 
• Werken in een mooi ziekenhuis met ambitieuze en gedreven collega’s in een prettige werksfeer. 
• Een centraal gelegen werkplek in het bruisende Amersfoort. 
• Een actieve personeelsvereniging die bijvoorbeeld stedentrips en skireizen organiseert.